某光学仪器公司经营计划部制度管理职位说明书.docVIP

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制度管理职位说明书

岗位名称

制度管理

所在部门

经营计划部

直接上级

经营计划部部长

直接下级

岗位定员

所辖人员

一、职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：建立健全公司各项管理规章、制度

占全部工作时间的百分比：40%

工作任务

建立健全公司各项行政办公制度，并组织实施

建立健全公司各项生产管理制度，并组织实施

建立健全公司各项技术管理制度，并组织实施

建立健全公司各项后勤管理制度，并组织实施

根据上级要求，制定其它管理规章、制度，并组织实施

职

责

二

职责表述：完善公司管理流程和规章制度

占全部工作时间的百分比：30%

工作任务

协助主管上级推动关键管理流程和规章制度规范实施

按照公司发展要求，对组织结构和管理流程的优化提供建议

根据实施效果，不断完善各项管理规章、制度

职

责

三

职责表述：负责规章、制度的档案管理工作

占全部工作时间的百分比：20%

工作任务

整理各类制度资料，并分类立卷管理

定期备案更新各类资料

妥善保管各类制度文件

职

责

四

职责表述：完成上级交办的其它任务

占全部工作时间的百分比：10%

二、权力：

权限1

必要的资料索取权

权限2

制度执行情况的监督权、审核权

权限3

相关工作建议权

三、工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

四、任职资格：

教育水平

大本及以上学历

职称等级

中级及以上

专业

管理、经济等相关专业

培训

培训内容

培训方式与时间

企业管理、经济、法律、商务知识、公文写作等

经验

3年以上相关业务岗位工作经验，1年以上管理岗位工作经验

专业知识、技能

掌握企业行政管理知识，了解法律知识，商务知识档案管理知识及熟悉国家法律法规等

管理知识、技能

较强的沟通和协调能力，较强的口头表达能力和公文写作能力，熟练使用计算机办公软件，一定的外语水平

五、其它：

使用工具/设备

电话、计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜等一般办公设备

工作环境

一般工作环境

工作时间特性

正常工作时间

六、关键绩效指标：