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路面工程设备租赁公司组织架构及部门职能

一、公司组织结构图

二、主要部门、岗位职能

公司共设立四个部门，分别为行政人事部、财务部、机械部、市场部。

一、行政人事部

行政人事经理1名

（1）行政岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请

示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的

拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，

并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫

生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比

和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司工程设备的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

（2）人事岗位职责：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程

序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司

的经营管理需要；

3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度

人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说

明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、

调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机

制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，

及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调

入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务

学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

文员（1~2名）岗位职责：

1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报；

2、完成日常的正常管辖范围内的工作；

3、接听电话做留言记录、讯息处理；

4、工作资料的保存、分类、归档、保管。

二、财务部

财务经理1名、会计1名、出纳1名

财务经理岗位职责：

1、建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各

项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平；

2、根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准；

3、根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报总经理审核，审批后组

织执行，并监督检查各部门预算的执行情况；

4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报；

5、监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有

效的风险控制机制；

6、负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作；

7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财