集团管理项目 HR系统评估报告20140713.pptxVIP

杭州锦江集团管理体系规划和实施项目

HR系统选型评估报告

2014年7月13日

目录

系统选型背景

杭州锦江集团组建于1993年，是一家以环保能源、有色金属、化工为主产业，集商贸于一体的现代化大型民营企业集团，集团是中国民营企业和制造企业500强企业。历经近20年的发展，锦江集团已形成三大产业（能源环保、资源类有色金属和资源类化工）、全国布局（业务分布近20个省及自治区），并且明确以环保能源为基础产业、以资源性产品为增长性产业的发展思路，也正积极拓展国际业务。锦江集团在未来几年将形成近千亿的年营业规模、几十家下属企业和海外业务的格局。

这次HR系统选型，对已经筛选出的用友、金蝶、明基逐鹿、东软四家进行功能和技术的评价，最终选出适合锦江发展的HR系统。

系统选型步骤

项目管理

知识转移

T01.

项目启动

T03.

需求调研分析

T02.

业务需求调研

系统现状评估

T11.

系统建设路线

T12.

启动系统实施

Phase0:

项目启动

Phase1:

现状分析与架构制定

Phase2:

HR软件选型

Phase3:

路线规划

T06.邀请供应商并发出系统功能需求说明

T08.

现场演示

T04.

功能需求编制

技术需求编制

T09.

招投标的评估

T07.

收集供应商应答并初步评选

T05.

业务场景设计

T10.

确定中标供应商

业务场景设计

需求分析

现状分析与架构制定

了解锦江人力资源管理现状

了解锦江人力资源业务需求，从而分析锦江对HR系统的功能需求。

初步判断锦江HR系统功能需求架构，详见附件HR系统功能清单。

附件列表

发出招标需求

供应商现场演示POC

供应商评估

现状分析与架构制定

业务场景设计

需求分析

发出招标需求

供应商现场演示POC

供应商评估

根据锦江对HR系统的功能需求以及实际业务场景，设计POC演示场景和演示内容。

在评估环节，供应商需以POC设计为主线，展示其系统功能，表现系统对业务的实现程度。

详细内容，可见附件POC设计文档

附件列表

HR系统选型

业务场景设计

需求分析

发出招标需求

供应商现场演示POC

供应商评估

根据锦江对HR系统的功能需求编制锦江HR系统需求招标说明书。

根据锦江HR现状与未来发展方向，设计HR系统建设路线图。

联系供应商并进行现场沟通以及需求答疑等。

HR系统需求招标说明书与HR系统建设路线图详见附件。

附件列表

HR系统选型

业务场景设计

需求分析

发出招标需求

供应商现场演示POC

供应商评估

供应商根据POC场景进行现场演示和方案介绍。

对供应商现场演示成果进行打分。

打分表见附件。

附件列表

系统选型评分表使用方法

把评分项分为综合指标、产品应用、技术和方案和实施与服务以及成本。前四项中每项平均分为3分，满分为

评分项中的产品应用为系统功能项。根据锦江业务需求的迫切程度以及中长期扩展要求，把八大模块中的每一项功能分为高，中两个优先级；如1~7项优先级较高，8~13项优先级较低，则权重比例为2:1。功能中每项的标准分为3分，若此项优秀，可酌情加分，但不超过5分；若一般，就保留默认分数，若此项功能欠缺或者非常不合适，可酌情减分，最低为1分。最后计算总分。

可从而对各个HR系统的软件功能按模块得出初步的评分。

综合评分算法：

综合评分除系统功能外，还包括综合指标、系统采用的技术，方案，软件供应商实施能力和服务，，成本五个方面。每个方面也制定了不同的权重。最后进行加权平均计算。

成本的标准分为35分，在整体分数中占20%的权重。打分时以10分的幅度进行打分，最高不超过55分。

因HR系统需要参观，因此，参观分数为额外附加分15分。

每项分数以参加的人数的打分的平均分计算。

在对供应商以上各方面初步评估和打分基础上，加权计算后就得出HR软件的综合得分。

HR系统评估

--各系统功能对比-1

对比项

产品名称

因素

因素明细

用友

金蝶

明基逐鹿

东软

应用功能

组织管理

可实现组织架构的增、删、改、查等；可生成组织架构图，组织节点的组织模板，通过复制的方式。组织架构扩展无限制；可实现多种管控模式；但不能实现组织架构上人员信息数据的钻取

可批量导入；组织架构的层级展示；组织架构切换方案，到时间点启用；组织架构扩展无限制；

组织属性前台设置、后台更新；组织模板的复制；组织架构图、汇报关系图；项目组织

人员汇报关系图，按时间轴记录组织变更

人事管理

人员信息创建、修改、删除；进行手工调配或走调配审批流；员工黑名单设置；人员从入职到离开公司的全生命周期的过程

单个修改、员工批处理，员工信息自定义查询，合同续签，可利用附件进行管理员工信息的全面展示；员工调动历史信息，前任，调出单位信息可统计，人事档案不留前公司；员工从入职到离职的全过程，都是通过单据去处