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质量管理体系文件控制程序

HQZ/B401-2004

1目的与范围

对质量管理体系的所有文件进行有效控制,确保质量管理体系运行的各个场所

使用有效文件，并处于受控状态，以及质量管理体系的持续有效进行。

本文件规定了工厂质量管理体系文件管理的职责、控制要求与工作程序。

本文件适用于工厂质量管理体系所有文件的控制。

2术语

2.1文件

信息及其承载媒体。

2.2质量手册

规定组织质量管理体系的文件。

2。3程序文件

为进行某项活动或过程所规定的途径的文字描述。

2.4质量管理

在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。

2.5质量管理体系

在质量方面指挥和控制组织的管理体系.

3工作流程

质量管理体系文件会签文件付印

文件编制

策划审核、批准发放登记

文件更改（换版）文件使用保管文件回收处理

4职责

质量科是质量管理体系文件的归口管理部门，负责组织质量管理体系文件的编

制、付印、发放、更改（换版)、回收处理和控制.

党政办负责涉及质量管理体系运行的厂部文件的制定、发放和控制以及涉及体系

1

运行外来文件的收发、传递和管理.

各部门负责本部门与质量管理体系文件有关的支持性管理文件的编制、报批、发

放、更改和控制。

5质量管理体系文件的管理与控制

5。1文件分类

工厂质量管理体系文件主要有：

a）质量管理手册(A层次)

b)质量管理体系程序（B层次）

c)质量管理体系的支持性管理文件（C层次—指程序文件中涉及的有关规定、

其他管理文件、作业指导书、检验规程等）

5。2文件标识

5.2。1文件编号

质量管理体系文件属工厂管理标准中的一部分,其编号按企业标准来对待.

a）质量管理手册的编号

HQZ/A－XX－XXXX

发布年号

手册版次号

质量管理手册代号

工厂管理标准代号

b)质量管理体系程序的编号

HQZ/B－XXX－XXXX

发布年号

该章中的程序文件顺序号

标准章号

程序代号

工厂管理标准代号

示例：

2004年发布的质量管理体系文件控制程序，其编号:HQZ/B401－2004

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c)质量管理体系的支持性管理文件的编号

HQZ/C－XXXX—XXXX