信用担保有限公司管理制度（新1128,08修改）.doc

STTM信用担保有限公司

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规章制度汇编

xx信用担保有限公司

二O年三月

员工文明办公管理规定

员工进入办公室，必须衣着整洁，按《员工着装管理规定》着装。

办公室及个人办公区域要整洁有序，保持办公环境安静，不得在办公区和工作间大声喧哗，不得在办公时间打牌、下棋、上网玩游戏、做与工作不相关等事宜。

电话铃响后，应立即通话，最迟不得超过电话铃响三声。员工接听电话时应首先问好并报公司名称，然后再询问对方要求。通话时要使用文明语言，语气亲切自然，语言简洁明了。通话声音要小，不得影响他人工作，不能因私事长时间占用电话。

接待客人来访和公务会谈中，应做到举止端庄，文明礼貌，态度和蔼。约见客人或应约时，应遵守时间。因故不能应约，要尽早通知对方。

参加会议时不得使用移动通讯工具打电话，手机应拨至“振动”档。

爱护公物，历行节约，保持环境卫生。下班前，要清理自己的办公桌面，关、锁好抽屉和文件柜，检查并关闭电脑及其它设备电源。最后一个离开办公室的员工要将所有照明灯关闭，并认真检查关闭电源及门锁是否关好，确保安全。

工作时间不会见亲友，不得带孩子到办公室上班。夜间不得在办公室留宿。

工作时间不准办公时间在办公室吃饭、吃零食。

员工要处理好与楼内其它单位的关系，保持公司形象。发生争端要及时通报综合管理办公室，由办公室出面协调处理。

员工个人办公区域应保持整洁，个人负责的项目资料及工作材料需要规范整理保存，并有续存放在文件架或文件柜中，不得在办公区粘贴与工作无关纸张，保持办公环境的美观。各部门订阅的报纸及杂志要存放整齐或及时处理，不要随意堆放。

员工着装管理规定

为了企业的良好形象，公司考虑为全体员工制作工服。整齐、规范的员工着装将给公司带来良好的精神风貌，同时也强化了公司对外形象的统一性，是公司企业文化建设的重要组成部分。为此，特规定如下：

在办公室内，男士应着装整洁，应季的办公服装；夏季可以着衬衫。女士应职业装或适合的办公用装，化淡妆。

外事及重要公务活动要穿着公司统一制作的工服或得体着装。

重要公务活动包括：正式谈判，出外参加各种会议和大型活动，领导视察，外单位团体参观等。

胸卡管理规定

一、制作程序

新员工试用期满后，交综合管理办公室一张一寸免冠彩色近照，用于制作公司胸卡。

综合管理办公室有专人负责胸卡的制作，一般需要10个工作日完成。

如发生丢失现象，应及时通知综合管理办公室办理补办手续。

二．管理规定

1、胸卡做为公司企业形象的一部分，每位员工要爱惜并妥善保管，不要丢失、毁损不得擅自涂改。

2、听从公司安排，统一佩戴。

3、丢失胸卡的员工在补办时，要交纳制作工本费。

4、员工离开公司时，必须将胸卡退还综合管理办公室方可办理离职手续。

名片管理规定

印制程序

新员工试用期满后，填写“印制名片申请表”（见附件1），经所在主管经理和综合管理办签字认可后方能印制。

新员工在试用期间原则上不印制名片，特别情况需由所在部门及主管经理提出申请。

公司按照统一格式进行印制，一般需要五个工作日内完成，特殊情况可按加急处理。

名片内容如需改动，要重新填写“印制名片申请表”，并经主管经理签字认可后交综合管理办方可印制。

员工应根据剩余名片数量提前提出印制申请，避免出现短缺而影响工作。

二、管理规定

1、名片是公司企业形象的一部分，必须由公司统一制作，使用标准板式和颜色。员工不得私自印制名片，一经发现将给予处罚。

2、员工职务、头衔必须经综合管理办公室及主管领导确认。特殊情况需上报公司总裁批准。

3、名片只能在工作中使用，不能挪做它用。领取名片时要注意核对内容，确保名片的准确、清洁、平整和完好。

4、填写“印制名片申请表”时要字迹清晰、整齐。

5、员工离开公司必须将剩余名片退还综合管理办公室方可办理离职手续。离开公司后不得再继续使用本公司名片。

附件1

印制名片申请表

中文

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职务：

姓名：

电话：010-

手机：

电子信箱：

地址：

北京市

邮编：100028

传真：010-

会议室使用管理规定

一．会议室分类

大会议室：总经理办公会，公司全体会，董事会，监事会，股东大会，担保投资决策委员会及公司领导决定的其他重要会议。

2．会谈室：各部门重要谈判，对外洽谈及部门工作会议等。

3．接待区：公司的来客接待。

二．使用办法

使用会议室，提前一天到综合管理办填写“会议室使用登记表”进行登记，由办公室根据登记时间先后、会议