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erp主数据管理制度

篇一：sd-020-产品主数据维护管理制度

eRp流程配套制度

制度名称：

产品主数据维护管理制度

制度编号：

sd-020

二○○四年四月

1目的和适用范围

1.1目的

为规范eRp系统产品主数据的更改、新增和冻结操作，

方便集团公司各级用户使用和查询eRp系统的主数据，避免

出现产品编码的一码多物和多码一物的现象，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于各类用户的产品主数据（含集团外部合同、

内部合同以及客户询价单）需要eRp系统进行更改、新增时

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提出申请的所有部门，对产品数据的相关信息进行归口管理

和审批的业务或职能部门，归口进行主数据维护的部门，以

及所有参与上述工作的员工。

2职责

2.1申请的提出

当存在有下列情形时，营销部及相关经营单位必须提出

申请对产品主数据进行更改、新增。

2.1.1当新增的集团外部合同（或内部合同，或客户询

价单）需要进入eRp系统处理业务时由营销部及相关经营单

位填写产品主数据维护（创建）申请表。

2.1.2当集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）

因产品的规格参数、零部件配置或其他要素发生变化时,营

销部及相关经营单位填写产品主数据维护（修改）申请表。

2.1.3当集团公司由于产品经营战略调整（或产品利润

低等原因）而

淘汰（或决定不生产）某种产品时，营销部及相关经营

单位提出，集团公司审核后（一般是每年一次）向eRp系统

主数据维护员报送相应的产品主数据维护（删除标记）申请

表。

2.1.4当营销部及相关经营单位因为特殊原因需要对产

品进行删除标记时，财务部或营销部及相关经营单位均可以

向eRp系统主数据维护员报送相应的主数据维护（删除标记）

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申请表，但必须通知其余相关部门。

2.2申请表相关数据的完善

2.2.1申请部门的申请表格交eRp系统主数据维护员后，

由主数据维护员对照表格判断是否有另外的数据需要其他

部门进行完善时，由系统主数据维护员将相应表格分发至相

关部门。

2.2.2营销部及相关经营单位对产品主数据的“基本数

据1”、“基本数据2”、“销售：销售组织数据1”、“销售：销

售组织数据2”和“销售：一般/工厂数据”等销售视图进行

完善。

2.2.3财务部对产品主数据的会计成本视图进行完善。

2.2.4生产部门对产品主数据的生产视图进行完善。

2.2.5相关部门对产品主数据的物料视图进行完善。

2.3产品主数据的维护

产品主数据的维护只能由eRp系统的产品主数据维护员

进行相应的更改、新增和删除标记，eRp系统的产品主数据

维护员必须凭各部门审批签字盖章的申请才能进行维护，数

据不完整不得维护。

3工作程序

3.1正常维护流程和处理时间规定

由申请部门的主数据归口管理人员根据需要填写表格，

经本部门主管领导批准，通过oa系统将表格发送给产品主

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数据维护员，同时还必须用电话通知主数据维护员接收；主

数据维护员必须在接到表格的4小时内对表格进行处理，需

要其它部门完善相关数据时，通过oa系统将表格转发给其

他部门的客户主数据归口员，同时用电话另行通知；其他需

要对主数据维护申请表上相关项目进行完善或审批的部门

在接到eRp系统的产品主数据维护员转发的表格后必须在4

小时内处理完表格并转回eRp系统的产品主数据维护员；eRp

系统的产品主数据维护员在接到相关部门转回的表格后必