国际保健品公司直销事业部中国区分公司考勤及工资发放管理规定（20 版）.doc

总

中国区分公司考勤及工资发放管理规定

【20年修订版】

目的

为规范并优化直销事业部全球直销事业部中国区分公司考勤和工资管理，明确考勤与工资提报发放的管理责任，特制订本制度。

2.适用范围

适用于直销事业部全球直销事业部中国区分公司员工。

3.管理职责

3.1中国区人事行政部负责该规定的制定、审批。

3.2中国区分公司负责人对所管辖范围内员工日常和月底考勤及工资提报的真实性、准确性负责。

3.3中国区省级分公司出纳（人事负责人）负责本省所辖分公司考勤与工资的管理、提报。

4.定义

4.1工资：属于员工税前收入所得，是月工资总额与月固定福利之和。

5.执行细则

5.1考勤管理

5.1.1工作日规定

每周工作日为五天，实行轮休制，周六日不得影响正常营运。

5.1.2月平均工作日规定

以当月实际工作日为准。例如：中秋节（法定节假日，不计入当月实际工作天数中）。

5.1.3工作时间规定

各分公司营业时间为10：00-19：00，午休时间为12：00-13：00，1小时，每天工作8小时

（个别分公司由于工作需要当营业时间为9：00-17：30时，午休时间为0.5小时，每天工作8小时）

5.1.4刷卡管理规定

A.．全体员工每日上、下班必须在有效刷卡时间内刷卡，方可计为有效出勤。

B．请别人代替刷卡及代替别人刷卡，以违纪论处。

C．分公司暂未配置考勤机的由分公司人事专员（出纳或其它岗位兼）使用《中国区分公司员工年度考勤表》记

录每日员工出勤情况，每月26日交分公司负责人签批后汇总提报《中国区分公司考勤月报表》。

D.刷卡记录（考勤记录表）分公司签字存档。

5.1.5考勤记录规定

A.????考勤周期：上个月26日至当月25日。

B.????考勤上报时间：每月26日。

C.?????考勤管理责任

??????????员工：根据考勤管理规定，及时上报个人考勤。

??????????分公司主管领导：审批下属员工的各种休假申请、确认并审批人事专员（出纳或其它岗位兼）的考勤记录。

??????????人事专员（出纳或其它岗位兼）

1）??负责检查分公司内部员工刷卡信息的有效性，发现异常情况及时上报。如有弄虚作假，以违纪论处。

2）??每日负责维护本公司员工的考勤记录，考勤记录需在出勤当日完成。每月26日汇总考勤，填报《中国区分公司考勤月报表》，交分公司负责人签字，城市分公司出纳将城市级经理签字确认的《中国区分公司考勤月报表》传真省级人事负责人（出纳或其它岗位兼），以省级为单位提交考勤审批流程，上报分公司主管领导审批，并跟踪流程节点于每月27日17：00之前至人事行政部审批节点。

??财务部主管领导：最终签字确认分公司外派财务人员的考勤报表。

?客服部主管领导：最终签字确认外派维修工程师的考勤报表。

??????????人事行政部：抽查并核查各分公司考勤管理的正确性与严谨性，及时解决考勤管理中的问题。

D.???????特殊情况下考勤记录规定

??????????员工发生内部调动，统一由调入部门考勤员负责记录员工整月的出勤情况，并统一上报。

??????????离职员工办妥离职工作交接手续后，由分公司考勤员负责记录离职员工当月实际出勤情况，随分公司考勤汇总表于当月26日前上报至人事行政部，离职员工工资随分公司工资统一发放日发放。

5.2考勤细则：

A.???????迟到与早退规定

1.???????上、下班需严格按照公司规定作息时间执行，否则按照迟到/早退记录。

2.???????一次迟到/早退30分钟以上或一个月内累计2次迟到/早退（30分钟以内），按事假1天进行记录。

B.??????公出（员工因处理公务，经领导审批后，在正常工作日内部分或全部时间离开公司）规定

1.???????员工因公务在分公司当地离开1个小时以上者应填写《公出申请单》，报直接上级领导审批同意后方可记录为正常出勤，未进行申请擅自离开公司按早退相关规定执行。

2.员工因公务需离开分公司当地出差者，提前两天提交网上《中国区分公司员工出差审批流程》，流程通过后，方可执行；

3.???????假借公出名义处理私人事务，一经发现，按旷工1天记录。

C.??????公假（星期例假、法定假日及政府临时公布的休假日）规定

1.法定假日每年为11天，包括：

??????????????????????元旦（每年1月1日）1天

??????????????????????春节（农历除夕、正月初一、初二）3天

??????????????????????清明节(农历清明当日)1天

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