陕煤化_SMHHR07.10.055_人员退休流程_V0.11.doc

陕煤化人力资源流程优化项目

流程描述

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第二章 财务管理

第一节 预算管理

流程编号FM1.1

年度计划与年度预算启动

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SMHHR07.10.055_人员退休流程

1、流程概述

流程概述

流程名称

人员退休流程

流程编号

SMHHR07.10.055

对应业务能力

员工服务

实施前提

人力资源部管理制度完善，责权分明

适用范围

板块公司/三级子分公司人员退休审批和手续办理过程

职能部门

集团公司/板块公司/三级子分公司人力资源部

规章制度和管理标准

《劳动用工管理办法》

表单和文档

《基本养老保险待遇核准表》、《过渡性补充养老保险清算表》、《退休人员登记表》

关键改进说明

板块公司/三级子分公司人员流出需经过集团公司人力资源部审批后方可执行；

在信息系统中实现人员退休申请、审批等环节，提高信息流转的效率

流程接口

2、流程图

3、流程操作要点

流程操作要点

流程步骤

流程角色

步骤说明

输入

输出

IT支持需求

备注

10

人事主办

人事主办定期汇总当期退休人员信息

20

人事主办

人事主办将人员退休或延迟退休申请上报人力资源部经理审批

在系统中上报审批

30

人力资源部经理

人力资源部经理审批人员退休，如延迟退休则进入步骤“220”；如按时退休则进入步骤“40”

在系统中完成审批

40

人事主办

人事主办汇总办理退休人员档案

50

人事主办

人事主办将退休人员档案转给社保业务主管

60

社保业务主管

社保业务主管审核资料和账户情况，如通过审核则进入步骤“130”；如不通过审核则进入步骤“70”

70

人事主办

人事主办补齐人员档案资料，理清账户，提交人事主管审核

在系统中提交审核

80

人事主管

人事主管对补齐的人员档案资料进行审核并且理清账户，如通过则进入步骤“90”；如不通过则进入步骤“70”

在系统中进行审核

90

人事主管

人事主管提交人力资源部经理审核

在系统中提交审批

100

人力资源部经理

人力资源部经理对人员档案资料进行审核，如通过则进入步骤“110”；如不通过则进入步骤“70”

在系统中进行审批

110

集团人力资源部

集团人力资源部对人员档案资料进行审批，如通过则进入步骤“120”；如不通过则进入步骤“70”

120

社保业务主管

社保业务主管按照审批结果修改账户资料

在系统中进行账户资料的修改

130

人事主办

人事主办填写退休审核表，并要求个人补充相关资料

140

员工

员工按要求补齐资料，并办理退休清算手续，一方面进入步骤“150”，另一方面进入步骤“170”

150

人事主办

人事主办将相关文档转给薪酬福利主管办理

160

薪酬福利主管

薪酬福利主管完成相关文档，转给离退休人员办公室

《基本养老保险待遇核准表》、《过渡性补充养老保险清算表》、《退休人员登记表》

在系统中将相关文档核对后输出

170

人事主办

人事主办加盖公章，转给离退休人员办公室

180

离退休人员办公室

离退休人员办公室对退休人员基本信息数据库进行增加变动维护

在系统中对退休人员基本信息进行维护

190

离退休人员办公室

离退休人员办公室核算各项生活补贴，办理基本养老金存折

200

离退休人员办公室

离退休人员办公室将该员工组织关系转入离退休党支部

210

离退休人员办公室

离退休人员办公室协助办理退休证，流程结束

220

人事主办

人事主办办理人员延迟退休手续