陕煤化_SMHHR07.11.055_人事档案接收流程_V0.10.doc

陕煤化人力资源流程优化项目

流程描述

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第二章 财务管理

第一节 预算管理

流程编号FM1.1

年度计划与年度预算启动

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SMHHR07.11.055_人事档案接收流程

1、流程概述

流程概述

流程名称

人事档案接收流程

流程编号

SMHHR07.11.055

对应业务能力

行政管理

实施前提

人力资源部制度完善、责权明晰

适用范围

本流程适用于集团公司/板块公司/三级子分公司人员人事档案接收工作

职能部门

集团公司/板块公司/三级子分公司党群工作部、人力资源部

规章制度和管理标准

《干部人事档案管理办法》

表单和文档

《档案转移单》

关键改进说明

在人事档案流转，使用过程中引入双重监督机制，避免档案信息风险

流程接口

SMHHR07.04.010_外部招聘管理流程、SMHHR07.05.005_领导干部库管理流程

2、流程图

3、流程操作要点

流程操作要点

流程步骤

流程角色

步骤说明

输入

输出

IT支持需求

备注

10

党群工作部/人力资源部

接入外部招聘管理流程及领导干部库管理流程，党群工作部/人力资源部对接收的人事档案进行登记

外部招聘管理流程、领导干部库管理流程

20

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部核查档案是否齐全，齐全进入步骤“30”，不齐全进入步骤“70”

30

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部核对档案信息是否与档案目录相符，相符进入步骤“40”，不相符进入步骤“80”

40

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部向档案转出单位发送回执

50

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部判断是否为集团公司人员，如果是，进入步骤“60”，如果不是，进入步骤“90”

60

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部在判断是集团公司人员的情况下将档案整理、编号、立卷入库，流程结束

70

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部在核查档案不齐全的情况下向原单位索要档案

80

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部在核对档案信息与档案目录不相符的情况下与原单位相关负责人核对档案信息

90

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部在判断不是集团公司人员的情况下将档案密封装订，加盖公章，并填写《档案转移单》转至板块公司

《档案转移单》