陕煤化_SMHHR07.11.060_转出人事档案流程_V0.9.doc

陕煤化人力资源流程优化项目

流程描述

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第二章 财务管理

第一节 预算管理

流程编号FM1.1

年度计划与年度预算启动

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SMHHR07.11.060_转出人事档案流程

1、流程概述

流程概述

流程名称

转出人事档案流程

流程编号

SMHHR07.11.060

对应业务能力

行政管理

实施前提

人力资源部制度完善、责权明晰

适用范围

本流程适用于集团公司/板块公司/三级子分公司人员人事档案转出工作

职能部门

集团公司/板块公司/三级子分公司党群工作部、人力资源部

规章制度和管理标准

《干部人事档案管理办法》

表单和文档

《档案转移通知单》

关键改进说明

在人事档案流转，使用过程中引入双重监督机制，避免档案信息风险

流程接口

SMHHR07.05.060_跨单位人员调动流程、SMHHR07.04.080_集团公司人员离职流程

2、流程图

3、流程操作要点

流程操作要点

流程步骤

流程角色

步骤说明

输入

输出

IT支持需求

备注

10

党群工作部/人力资源部

接入跨单位人员调动流程、人员离职流程，党群工作部/人力资源部核实干部档案中材料是否齐全。齐全，进入步骤“20”；不齐全，进入步骤“50”

跨单位人员调动流程、人员离职流程

20

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部填写《档案转移通知单》

《档案转移通知单》

30

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部密封装订后，加盖公章转出

40

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部向档案接收单位索取回执,流程结束

50

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部补齐材料，完成后返回步骤“10”