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施工招标代理实务操作

与业主商谈本工程的具体情况及要求并签订委托招标代理合同

注：相关费用的付款问题、委托方与受托方的权利和义务明确问题、代理费的问题，以上问题在专用条款中列明。

业主提供工程相关资料：

1、项目报建表

2、建设工程规划许可证及附件

3、立项批文

4、概算批复

5、审查通过的施工图3套（需设计院盖章，并注明有审图合格证号）

6、代建合同（如有存在代建）

编制招标文件及附件、工程量清单并提交业主审核

须业主盖章资料：

1、招标公告：5-6份

2、招标文件封面：8份

3、招标文件附件封面：8份

4、评标办法封面：8份

5、资格后审文件封面：8份

6、工程量清单封面：8份

7、备案登记表：5-6份

8、答疑：6-8份

9、控制价告知单：6-8份

招标代理合同：6份

评标结果公示6-8份

书面报告4份

中标结果公示6-8份

中标通知书：12份

评价意见表：4份

招标办工程备案各步骤需提供资料清单：

1、评标报告；2、资格预审报告；3、中标单位的投标文件；4、中标通知书原件

十七、办理中标通知书（网上填信息，招标办综合科办理）

补齐第五条备案要求的资料，获取招标办盖章的中标通知书

十八、招标代理费送财政审核

十九、与业主交接资料，收取代理费，代理工作结束。

公开招标工程代理流程步骤

1、与业主签订委托代理协议合同

2、获取施工图（2套）及有关文件（报建表、立项批复、规划许可证、图纸审查合格书）

3、编制预算造价，工程量清单，招标文件附件，资格后审文件，招标公告，评标办法（时间为20天）

4、招标公告、资格后审文件、招标文件附件、工程量清单、预算造价以书面形式或者电子形式送业主审核、修改

5、招标公告、资格后审文件、招标文件附件以书面形式送招标办监管人员审核（时间为1天）

6、经招标办审核通过的招标公告、资格后审文件、招标文件附件再次由业主审核确认定稿，业主签署文件确认函（时间1天）

7、准备所有公开招标资料（时间1天）

8、招标办备案后，交易中心发出招标公告（时间1天）

9、接受投标单位报名，出售招标资料

如有答疑，答疑记要送业主审核确认，业主签署文件确认函（1天），答

疑盖章

网上发布答疑（最后一次：1000万以下答疑日为开标前7天，1000万以

上答疑日为开标前15天）

工程预算书送业主审核确认，业主签署文件确认函

工程造价送财审（财政审核时间为5个工作日）

工程控制价及合理低价书或者成本预警价书送业主审核确认，签署文件

确认函，合理低价书或者成本预警价书，预算书盖章

预算送造价站备案（备案时间为3个工作日）

如需修改，则应再次送业主审核确认，签署文件确认函，控制价告知单

盖章

网上发布工程控制价告知单及合理低价书或者成本预警价书（发布控制

价为开标日前5天）

按约定时间场地开标、评标，确定入围投标单位

网上填录开标相关情况资料

评标结果公示由业主审核确认，业主签署文件确认函，评标结果公示盖

章（1天）

发布评标结果公示（时间为3天）

各投标单位名称发送至厦门市人民检察院职务犯罪预防处查询有无行贿

犯罪记录（发送后第二天领取查询记录告知函）

确认无投诉，入围单位无犯罪记录，按评标结果公示上约定时间进行随

机抽取并确定三名中标候选人

中标结果公示由业主审核确认，业主签署文件确认函，中标结果公示、

施工中标通知书、书面报告盖章

招标办拿领取资料证明，交易中心领取档案、所有投标单位投标文件及

评标报告、资格后审报告原件

文印室复印补齐资料

网上填录中标单位相关信息

招标办办理中标备案，发出中标通知书

有关招标资料移交业主，收取招标代理服务费，代理工作结束

（一）发布招标公告前【先网上（招标办企业端）备案登记，再带下列资料到建设大厦招标办监管科备案审核】

1、备案登记表（原件）

2、项目报建表（复印件）

3、建设工程规划许可证（复印件）

4、代理抽签确认书（复印件）

5、招标公告（原件）【2份，加盖监管科业务章后，1份交给交易中心】

6、招标代理合同（原件）

7、招标代理机构资质证书副本（复印件）

8、招标代理机构营业执照副本（复印件）

9、施工图纸一套

招标文件及附件、评标办法、资格后审文件（原件）

立项批文（复印件）

工程量清单（原件）

工期论证（如需要才提供）

代建合同（复印件，若有代建单位）

（二）发布答疑前：

招标答疑（原件）【2份，加盖监管科业务章后，1份交给交易中心】

（三）发布控制价前：

1、控制价告知单（原件）【2份，加盖监管科业务章后，1份交给交易中心】

2、财政审核结论书（复印件）

3、造价站备案证明（复印件）

4、合理低价书或者成本预警价书（原件）

5、预算书（原件）

（四）领取资料证明

评标结果公示（招标办财务室已签字确认无投诉）

（五）办理中标通知书

1、评标结果公示（原件）

2、中