办公室岗位廉政风险点.docxVIP

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办公室廉政风险点分析及防控措施

一、部门职责

负责文电、会务、机要、外事、档案等机关日常运转工作;承担文秘、安全、保密、信访、政务公开、财务、固定资产管理、后勤等工作,承担市委、市政府和上级部门交办事项的督促落实(详见表一)

表一:职权目录一览表

序号 职权名称 具体内容 法律依据 备注

机关日常运转

1

工作

负责文电、会务、机要等工作

《中华人民共和国国家行政机关公文处理办法》、《党政机关公文处理工作条例》(中办发

〔2012〕14号)

后勤及接待后勤及接待

贯彻执行党和国家及上级档案部门有关档案工作法规、方针、政策;建立健

档案管理立本局档案工作规章、制

度。负责档案的接收、整理、装订、保管、信息存储、销毁、提供利用

日常会计核算工作;按年度编制各类财务计划、预算,负责干部职工工资发

放,税费代缴;按年度申

日常财务工作

请财政资金;保管财务票

据;管理会计档案;固定资产管理;政府采购;审计

《中华人民共和国档案法》、《环境保护档案管理办法》(国家环境保护局第13号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《会计档案管理办法》

(财会字【1998】32号)、《广东省档案条例》

《中华人民共和国税法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》

序号 职权名称 具体内容 法律依据 备注

政务公开

文秘

外事

公开我局在履行环境保护职责过程中的信息

负责我局综合性文字的组写、审核、把关工作。负责出国证照的管理、因公证照的办理、及新增

(减)人员的备案(撤销备案)等

做好涉密文件资料的保密

《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、

《环境信息公开办法(试行)》

(原国家环境保护总局令第35号)、《中山市政府信息公开规定》(中府200866号文)

《中华人民共和国国家行政机关公文处理办法》

《关于进一步做好县处级以上领导干部因私出国(境)管理工作的意见》(粤组通【2006】10号)

《中华人民共和国保守国家秘

保密工作 管理工作,确保不泄露国

家秘密

密法》、《中山市环保局保密工作汇编》

二、权力运行流程图及风险点分析(★为低风险等级,★

★为中风险等级,★★★为高风险等级)

(一) 机关日常运转工作职权(不存在廉政风险点)

来文

来文

登记

办公室拟办意见

送呈领导签阅

分发

需部门办理的登

记督办(信息提示办结时间)

不需办理的登记

办结

是否按

期完成

办结

(二) 后勤及接待职权

受理任务

受理任务

拟定方案

办公室负责人初审

分管领导审核

*风险点:不按规定

登记财物,私自侵吞公物,少报多拿,少

是否通过审核

报多分

经办人执行方案

(三) 档案管理职权

科室移交柲宝资抖μ

科室移交柲宝资抖μ

档察室捺收μ

*风险点:不控规定整理秽翌

脊料,泄密和擅自癹更楛柔

弈料心

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(四) 日常财务工作职权1.日常报销:

授销人持累报捎**

授销人持累报捎**μI

杠风险,点:单拐不符合

主营领导审校d

规定,子以抵销千

限顽内仁

限颐舟**己

*风险点:赶

出限额票据

财务言枝仁

财务负责人言核f

不移交局领

导审核心

局领导审核d

现企绎算....II银行绊算μ

辙巨4

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固定资产采购:

采购申报

采购申报

主管领导审核

财务审核★★

财务负责人审核

*风险点:未按规定办理采购手续,直接指定供应商,为他人或自己谋

取利益

限额内

限额外

经办人

直接采购

办公设

备采购

仪器采购

办理采购手

撤回

是否有预

协议供货

预算金额是否

大于十万

公开招标

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固定资产报废

:+:风险点腔佷报

三废,侵 吞贷产口 μ

使用部门埴报报应中清单*4

曰退问廿__I使用部门主管领导和1炉

退问廿

_

_

财欴局上

财欴局上, l1宙核....

二是否准子报展4

资产处理t-

残僖上绿国库μ

账务处理

(五) 依申请公开职权

办公

办公室受捏*d

*凤粒点:私

部门负赉人审校d

自收癹中请

人利益户

自动...._i I

$专办心

I 不公开心

回复申诣人.心

公开+-

I

分节领导审扑t

分节领导审扑t+-1

是否通4

过审批4

经办人报外孚酌办理廿

领证亦紾μ

(六) 文秘职权(不存在廉政风险点)

受理任务μ起罩文书

受理任务μ

起罩文书+

领导审批+1

是否递心

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