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办公用品费用整改措施〔共5篇〕
第1篇:办公用品费用申请费用报销申请
报业大厦筹备处领导:
为了方便商业运营部有效的开展招商和招聘工作,商业运营部为招商专员和经理18
人制作名片,共计18盒,每盒90元,共计1620元。此外,为了方便招商宣传和招聘宣
传特制定了3个X展架:0.6m*1.6m展架2个,70元/套;0.8m*1.8m展架1个,90元
/套,共计230元。此次报销费用合计1850元〔壹仟捌佰拾元整〕。
主管领导:总经理:分管领导:
商业运营部
2022年3月30日
办公用品申请
报业大厦筹备处领导:
招商和销售工作全面启动,各岗位人员逐渐完善,为确保日常工作有序进行,特申请
如下办公用品:
一次性纸杯20袋,垃圾袋20卷,录音笔1个,插页文件夹10个,信笺纸20本,
刀片2小盒,0.5的碳素笔1盒,0.5笔芯3盒,0.7笔芯1盒,红色笔芯1盒,涂改液
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10个,胶水5瓶,双面胶5卷,窄透明胶带5卷,铅笔10支〔2B〕,橡皮5个,订书针3
盒,大头针三盒、曲别针3盒、标签纸红蓝各20张。
董事长:总经理:分管领导:
商业运营部
2022年1月18日
第2篇:办公费用、办公用品和办公设施管理方法办公费用、办公用品和办公设
施管理
一、办公费用
1、办公费用由办公室承包使用,年初制定考核目标和奖罚比例,季度考核,年终兑现。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出〔包括购置的
办公用品、书籍资料等〕、以及构成固定资产的办公设施,不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后,方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原那么,充分利用网络资源进行无纸化办公,压缩办公费用支
出。
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二、办公用品
1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等,由办公室统一采购入库。各部室开领
用单,部室负责人签字,办公室审批,然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材,每季度由各部室报方案,办公
室汇总审核后统一购置。
4、行政库没有的办公用品,以及一次领取较多或较大金额〔总价在50~200元之间〕
的办公用品,须由部门制定出需求方案,于季度初报办公室审批。总价高于200元的,须
由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等,由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等,部室领用后指定负责人管理,并由办公室
编号登记。员工离职时,须将责任办公用品办理移交手续后,方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购,擅自购置办公用品的,由责任人自行承当。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本,做好办公用品入库、出库、领用等登记手续,
每季度盘查一次,并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施
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1、办公设施由办公室负责管理,构成固定资产的,经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括:电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用
设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查,清查人员由
办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作,
不得隐瞒。
4、办公设施配备本着从简够用的原那么,严格控制和防止重复设置,充分利用公共资
源,减少设置上的浪费。
5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护,需要维修的及时报给办公室。
因维护不当或成心造成的办公设施损毁的,以及丧失的办公设施,由责任人或部室负责人
赔偿。
6、需要添加的办公设施,须由使用部门做好方案,每季度初经办公室审核,报总经理
审批后由办公室安排统一购置。
7、需要更新的办公设施,由办公室、经营部会同
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