产程管理与采购流程.pptx

产程管理与采购流程汇报人：XX2024-01-10

contents目录产程管理概述采购流程简介需求分析与计划制定供应商选择与评估合同签订与执行监控付款结算与后期维护总结回顾与展望未来

01产程管理概述

产程管理是指对生产过程中各个环节进行计划、组织、协调、控制和优化的一系列管理活动，以确保生产顺利进行并实现预期目标。有效的产程管理可以提高生产效率、降低成本、减少浪费、优化资源配置，从而增强企业竞争力。定义与重要性重要性定义

目标实现生产过程的高效、有序和可控，确保产品质量和交货期满足客户需求。原则包括整体规划、分步实施、持续优化、预防为主等，强调对生产过程的全面管理和持续改进。产程管理目标与原则

适用范围及对象适用范围适用于制造业、加工业等生产型企业，以及涉及生产流程的其他行业。对象包括生产管理人员、生产线员工、质量控制人员等与生产过程相关的所有人员。通过合理的组织和协调，确保各方紧密合作，共同实现产程管理的目标。

02采购流程简介

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购定义采购的目的是为了满足企业的生产或销售需求，确保企业能够以合理的成本获得所需的产品或服务，同时维护供应链的稳定性和可靠性。采购目的采购定义及目的

采购流程关键环节合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、交货期、价格等条款。供应商选择通过市场调查和评估，选择合适的供应商，确保供应商能够提供符合要求的产品或服务。需求确定明确采购需求，包括产品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。采购执行按照合同约定，执行采购操作，包括下达订单、支付货款、安排运输等。验收与结算对采购的产品或服务进行验收，确保符合合同要求，然后进行货款结算。

生产或销售部门提出采购需求，参与供应商的选择和评估，对采购的产品或服务进行使用或销售。仓储部门负责采购产品或服务的入库管理、库存控制等。质量部门负责采购产品或服务的质量检验与控制，确保采购的产品或服务符合质量要求。采购部门负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等。财务部门负责采购预算的制定与审批、采购成本的核算与控制等。涉及部门与人员职责

03需求分析与计划制定

03识别原材料需求根据产品设计和生产工艺，确定所需原材料的种类、规格和数量。01分析销售预测根据历史销售数据、市场趋势和客户需求，预测未来一段时间内的产品需求。02确定生产目标基于销售预测和企业战略，设定明确的生产目标，如产量、质量、成本等。识别生产需求

评估生产能力分析现有生产设备的产能、技术水平和人员配备，确保能够满足生产需求。评估供应链能力评估供应商的供货能力、质量保障和交货期，确保原材料的稳定供应。评估仓储和物流能力检查现有仓储设施和物流网络，确保能够安全、高效地存储和运输原材料和产品。评估资源能力

根据生产需求和资源评估结果，制定详细的采购清单，包括原材料、设备、备品备件等。制定采购清单根据采购物品的重要性和市场情况，选择合适的采购策略，如集中采购、分散采购、电子采购等。确定采购策略根据采购清单和市场价格，制定采购预算，并预留一定的风险准备金以应对市场波动。制定采购预算制定详细的采购流程和时间表，包括供应商选择、询价、报价比较、谈判、合同签订等步骤，确保采购活动的顺利进行。明确采购流程和时间表制定采购计划

04供应商选择与评估

竞争分析分析市场上主要供应商的竞争状况，包括产品质量、价格、交货期、服务等。风险评估识别市场潜在的风险，如供应商破产、原材料短缺、价格波动等。市场调研收集市场信息，了解供应商市场的基本情况，包括供应商数量、分布、行业地位等。供应商市场调查

制定筛选标准根据采购需求和市场调研结果，制定初步的供应商筛选标准，如企业规模、生产能力、质量管理体系等。发出询价单向初步筛选合格的供应商发出询价单，要求供应商提供详细的产品信息、价格、交货期等。资格审查对供应商的资格进行审查，包括企业资质、生产许可证、质量管理体系认证等。初步筛选与资格审查

根据采购需求和初步筛选结果，制定综合评估标准，如产品质量、价格、交货期、服务、技术能力等。制定评估标准组织专家或相关部门对供应商进行综合评估，按照评估标准进行评分和排序。综合评估根据综合评估结果，选定得分最高的供应商作为合作伙伴，并签订合同明确双方的权利和义务。选定供应商010203综合评估及选定供应商

05合同签订与执行监控

合同条款谈判与签订明确采购需求在谈判前，明确所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等具体要求。供应商选择通过市场调查和评估，选择合适的供应商，并了解其信誉、能力和业绩。谈判准备制定谈判策略，明确谈判目标和底线，并准备好相关数据和资料支持。合同签订在达成一致后，