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大学志愿者协会实践部
年度
工
作
计
划
目录
TOC\o1-3\h\u21080一.计划概览 3
12531二.部门新定位 3
18995(一)部门原职能 3
12715(二)实践部新职能 3
10820三.部门新目标 4
6503(一)内建工作有条不紊 4
20325(二)兄弟部门手足情深 5
14505(三)塑项目下放里程碑 5
23256(四)打造校内公益团体交流平台 5
6983(五)建同型项目交流组,推动项目整合试行 6
25139(六)做实践部品牌活动 6
四.理事工作计划
15673(一)促进校青志与学院服务队的沟通 6
887(二)推动项目整合 7
14007(三)让校青志更精致 8
五.部长分工
实践部新风采一.计划概览
实践部新风采
部门品牌活动打造
部门品牌活动打造
项目整合试行
项目整合试行
校内公益团体交流会
广交会项目下放模式探索
广交会项目下放模式探索
部门内建、与兄弟部门合作
二.部门新定位
(一)部门原职能——负责同各学院青年志愿者队联系并协助各院系青年志愿者队开展工作;组织并协调志愿者在校内外开展志愿服务;负责志愿活动现场人力和物资的调配,为我校志愿活动的开展提供保障。
实践部新职能——校青志与各学院服务队沟通的枢纽,为校内各公益团体提供交流合作平台;通过项目整合及项目下放促进全校志愿资源科学统筹;主导和协调校内外大型志愿活动,保障我校志愿活动有序进行。
三.部门新目标
(一)内建工作有条不紊
1.《部门工作手册》
任期内开始编撰实践部《部门工作手册》,内容包括部门简介;部门常规活动(其中常规工作范例及注意事项);部门工作制度等。这样一本《实践部手册》有利于部门发展规范化,提升部门成员工作执行能力。
2.部门内部培训
部门属性及工作,校青志的基本情况,工作习惯、文档培训、策划培训及财务、物资取用条例和报账流程培训,与理事联系的方式与注意事项,志愿时系统的基本操作等。
3.部门资源共享
利用容量大有效期长的网盘整理储存部门资源,一届传一届。将部门文化符号化,有利于增强成员归属感,增强部门凝聚力;为历年常规活动提供经验,活动改革有据可依,有效防止做历年活动开展停滞不前的无用功。
资源分三部分:
历届活动相关文件、照片及成文经验整理;
历届部门成员档案;
学习资料及前辈门关于人生、就业的经验寄语等。
4.部门日常信息流通
1)部门活动、成员近期任务、部门会议记录等设群邮专贴;
2)关于通过YY语音等,进行部门网络会议的决定拟建。由于南北校地域问题和成员空闲时间冲突,在部分会议不方便进行的情况下,我部决定召开网络会议。
5.部门凝聚力
1)晚会试点部门:部门年度晚会,定在没学年第二学期考试月之前。节目准备过程增加部门成员合作交流机会,晚会是让成员更为敞开胸怀的方式,也是增进部门凝聚力的有效方式。
2)出游:实践部目标走遍广州,让回忆更动人。
3)部门文化:部服、部徽代代相传,实践文化辈辈传承。
兄弟部门手足情深
感谢兄弟部门一直以来对实践部的支持和帮助,我们将以身作则带动自己的小干事通过工作的合作和对部长主管干事的接触,希望能进一步增进和各兄弟部门情感。有需要我们实践部的地方,我们一定站出来。下面会提及更多详细合作交流内容。
(三)塑项目下放里程碑
眼前的广交会是项目下放的第一例,我们要探索到一条适合校青志和学院合作的项目下放方式,并做出至少一篇成文汇报,为今后中心的项目下放提供指导。
(四)打造校内公益团体交流平台
1.将“理事联系”任务式工作升级为中心接轨服务队工作,使实践部为真正意义上成为中心与服务队间的桥梁,传递中心的理念目标和服务队发展诉求。
交流联系小组(其中南校2人,北校3-4人)。联系小组人员需每人负责5-6个服务队,工作内容:
基本信息的发送;
了解服务队近期情况(2周左右一次);
反馈服务队信息和需求;
传递中心的理念;
5)沟通和发展友谊。要把信息整合群邮共享。
2.公益交流平台
将定期的理事交流会议,打造成校内志愿服务和公益项目交流会。前期由实践部组织交流会,邀请中心各部门代表参加;中期由实践部选定交流会主题,邀请有经验的服务队做经验
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