3.1.3货物的入库验收.pptxVIP

智慧仓储与配送管理3.1.3货物的入库验收一、入库验收的步骤货物的验收程序可按五个步骤进行进行实物验收填写验收记录表做好货物验收的准备初步验收核对相应的凭证一、入库验收的步骤（一）验收准备仓库接到到货通知后，应根据货物性质和数量提前做好验收准备。验收人员应熟悉相关验收凭证和验收资料，如验收技术标准、订货合同等，明确验收货物的要求。验收人员应准备好用于验收货物的各种器具，如计量器、计数器、检测仪器等。明确验收要求准备验收器具仓管员应根据货物验收要求、货物数量及设备操作需要，合理安排相应的作业人员。仓管员应根据货物的数量、体积、包装等情况，安排足够的场地，以备验货。安排验收场地安排验收人员一、入库验收的步骤（二）核对凭证货物抵达仓库后，仓库验收人员首先应全面核对各种凭证及相关说明，主要包括以下几种：①入库通知单、订货合同副本、协议书等；②发货人提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等；③承运单位提供的运单（入库前有残损情况的，还需要承运单位提供货运记录）。一、入库验收的步骤（三）初步验收货物数量检验检验货物大件包装（运输包装）的数量是否与单证记载的数量相符检查货物外包装是否出现破损、浸湿、油污、渗漏、变形等异常情况，并做好相应记录。货物外包装检验一、入库验收的步骤（四）实物验收1．实物验收的方式实物验收的方式主要有全数检验和抽样检验两种。确定验收比例时应考虑的因素考虑因素内容货物的性质对于易变质、易混杂不良品、易碎、易挥发的货物，抽验比例应大一些；反之则小一些货物的价值货物的价值越高，其抽验比例应越大，价值特别高的货物应全验。一般情况下，价值较低、数量较多的货物，其抽验比例小运输方式和工具若采用的运输方式或使用的运输工具容易影响货物的质量或数量，则抽验比例应大一些；反之则小一些气候条件对于怕热、易熔的货物，在夏季应增大抽验比例；对于怕潮、易溶的货物，在雨季或潮湿地区，应增大抽验比例；对于怕冻的货物，在冬季应增大抽验比例货物储存时间对于储存时间长的货物，抽验比例应大一些；反之则小一些厂商信誉和生产技术对于信誉好、生产技术和工艺水平高的厂商的货物，抽验比例可适当减小；反之则增大一、入库验收的步骤（四）实物验收2．实物验收的内容（1）数量验收数量验收是指仓库质量监控部门对货物的毛重、净重、件数、体积等进行的检验。数量验收的方法主要有计件法、抽检法、检斤法和检尺求积法等，如表所示。一、入库验收的步骤（四）实物验收2．实物验收的内容数量验收的方法方法具体内容适用范围计件法将全部货物开箱点件散装和非定量包装的货物抽检法按一定的抽验比例将部分货物开箱点件批量大和定量包装的货物检斤法对货物进行称重验收，以确定其毛重和净重。对于所有检斤的货物，都应填写磅码单按重量供货或以重量为计量单位的货物检尺求积法对货物先检尺后求体积，然后计算出货物的数量以体积为计量单位的货物一、入库验收的步骤（四）实物验收2．实物验收的内容（2）质量验收质量验收是指仓库质量监控部门对货物的品种、规格、外观、成分等进行的检验，具体分为外观质量验收和内在质量验收。质量验收的方法主要包括感官检验法和仪器检验法两种，具体如表所示。一、入库验收的步骤（四）实物验收2．实物验收的内容方法具体内容特点感官检验法视觉检验观察货物的外观质量、状态、颜色、结构等有无异常，检查货物的商标和标志是否完整、清晰简单易行，不需要任何设备或只需简单工具即可操作；但是检验效果有一定得到局限性，很难精确地测定出货物质量的相关数据。对货物外在质量的检验，通常采用这种方法听觉检验摇动、轻轻敲击货物，细听货物发出的声音味觉或嗅觉检验用舌头或鼻子鉴别货物有无串味或变质现象触觉检验触摸货物，感受货物的细度、光滑度、粘稠度、柔软程度等。仪器检验法利用各种仪器、设备对货物的规格、成分、技术标准等进行物理、化学和生物分析检验准确率高，但仪器设备较昂贵，且检验方法专业，因而操作难度较大。对货物内在质量的检验，通常采用这种方法。一、入库验收的步骤（五）填写入库验收记录表货物验收完毕后，由验收人员根据实际情况填写入库验收记录表（见图）。货物入库验收记录表是退货、换货和索赔的依据，所以必须及时、准确地填写。三、验收中异常情况的处理货物验收过程中，如发现数量或质量有问题，应该严格按照有关制度进行处理。填写问题处理单，有利于分清各方责任，并促使有关部门吸取教训，改进今后的工作。相关问题的处理验收中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。数量短缺在规定磅差范围内的，可按原数入账，凡是超过规定磅差范围的，做好验收记录，与货主一起向供货单位办理交接手续，实际数量多于原发数量，可由主管部门向供货单位退回多发数量，或者补发货款。0201相关问题的处理如发现质量不符合规定的，应及时向供货单位交涉办