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科学之友ＦｄｅｎｄｏｆＳｃｉｅｎｃｅＡｍａｔｅｕｒｓ２００８￣－０９￣（２６）国

加强现场签证管理是工程结算的关键

张书华

（山西建筑工程（集团）总公司海外部，山西太原０３０００２）

摘要：作者通过叙述现场签证存在的问题及解决的办法，分析了加强现场签证管理应采

取的措施，阐述了加强现场签证管理是工程结算的一项重要工作。

关键词：现场签证存在问题；解决办法；采取措施

中图分类号：ＴＵ７２３．３文献标识码：Ａ文章编号：１Ｏ００—８１３６２（ｏＯ８）２６～００９８—０２

施工企业工程成本的大小，工程结算利润的高低，影响因素１．１应当签证的未签证

有很多，诸如：现场签证、索赔管理以及现场管理等多方面的因很多业主在施工中随意性较大，总觉得工程量不是很大，积

素。其中“现场签证”人为因素多，管理难，漏洞多，结算争议大。累到一定程度再签吧，但是等过一段时间后都忘了，待结算时又

现场签证是指经发包人现场代表或其授权的监理工程师、会发生补签困难，引起纠纷。曾经有一家房地产开发公司的甲方

承包人现场代表就施工过程中涉及合同价款之外所发生的人代表在处理现场签证时采取的是拖的办法，现场签证时施工单位

工、材料、机械及其他项目的费用认可。现场签证不包含在施工要求办理手续，甲方总是一推再推，说什么完了一块签，这么一点

合同和图纸中，也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。不值得一签，就这么搪塞过去了。实际情况是这位甲方代表不敢

它的特点是临时发生，具体内容不同，没有规律性，是施工企业做主，导致签证的办理无法按正常程序进行，也给以后的结算带

在施工过程中管理的重点。现场签证的处理是工程施工中最容来了很大的麻烦。鉴于这种情况，可以直接和房地产公司的老总

易引起争议的部分。施工中接触的工程签证，或多或少都存在问谈，在开例会的时候直接在会上提出来，要求解决签证办理的程

题，产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范，另一方面是序，并且写入例会纪要中，做为日后的依据。对于一些重大的现

参加建设的各方（包括业主、监理、施工单位）不够重视。场变化或隐蔽工程，还应及时拍照或录像，以保存第一手原始资

料。

１存在的问题

资源共享的目的。３。３建设专职队伍。提高管理水平

３．２建立横向通道，衔接办公系统随着当今世界信息量爆炸式地增长，档案管理也由过去的

针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质劳动密集型转为现在的以现代化的办公设备为依托的知识密集

文件和电子文件之间建立一个通道，即将电子文件和纸质文件型工作。这一方面要求管理者具有很强的分析能力，对一些专业

以文本方式和映象方式共存工作的发展以及数字档案特点，制性强的档案要做到精确把握；另一方面，要根据利用者的要求提

定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度：文档一体化供大量的数据档案信息。这些都要求具有高素质、高技能的现代

工作制度、归档制度、文件保密制度、数字档案鉴定制度、网络安化信息管理人员才能胜任，因此有关部门应加大档案人员的培

全管理制度等，从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开训力度，学习电子文件管理知识，提高电子文件管理意识，尽快

展。其中，尤为值得一提的是电子文档的安全管理制度。档案作做好传统档案管理向数字化管理转型的工作，努力提高电子文

为一种特殊的文字资料，有的可以完全公开，有的则需要保密，件管理水平。

特别是档案数字化之后，安全工作显得尤为重要。它既包括硬件随着计算机网络进一步的发展，信息高速公