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人事部管理规章制度主要内容7篇
人事部的管理至关重要,因此要制定相关的管理制度来进行严格管理。那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由我给大家带来的人事部管理规章制度主要内容7篇,让我们一起来看看!
人事部管理规章制度主要内容篇1
为行政接待管理,与各级和兄弟之间的友好合作,增进友情,沟通信息,外部环境,企业形象,特制定本管理规定。
一、行政接待工作的主要任务
1、安排、兄弟、关联企业各级来吃、住、行。
2、安排来宾的检查、考察、调研等活动。
3、帮忙办理大型会议的会务工作。
4、帮忙公共关系工作,好外部环境。
二、行政接待工作的原则
1、为企业进展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣扬企业形象,猎取信息。
2、规范化、标准化、制度化的原则,党和廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝任凭性。
3、勤俭节省、热忱周到的原则,来宾的身份和任务不同档次的接待标准,反对铺张铺张。
4、办公室归口管理与对口接待相的原则,办公室接待工作的管理,办理接待事务;对涉及较强性的接待事务,应由牵头对口接待,办公室。
三、行政接待工作的程序、规范
1、接打电话要使用文明语言,如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、感谢等类似的礼貌用语,电话记录。
2、客人来访应热忱迎接,客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要临时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。
3、宴请客人派餐单制度,经办人填写派餐单,科室、人签字后报总经理审批,办公室安排。宴请客人原则上安排在__大酒店,确因特殊状况在__大酒店接待的,经总经理批准后可方接待;擅拘束外地就餐未经审批私自安排的宴请,经办人担当一切款待费用。
四、行政接待工作的标准、要求
1、事务性接待标准、要求。意图及客人的需求,接待工作的规律,思路清楚、方案周密、主次分明、机动机敏、着装大方、举止文明,不擅拘束授权范围外作任何打算和承诺,以的事业心、责任感和的精神风貌体现的品牌形象。
2、宴请标准、要求。宴请客人时,应宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准。
(1)工作餐标准:指安排来访人员到职工食堂就餐。用于接待因洽谈、修理设备等缘由不回原就餐的人员。
(2)聚餐标准:指来访人员人均接待标准不超过10元。担忧排伴随人员,担忧排酒水,用于接待性工作人员。
(3)宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过20元(不含酒水),用于接待事务性工作人员。伴随人员不超访人员的三分,接待用烟为两盒红塔山或一枝笔,接待用酒为两瓶金塔、金心或两捆青岛8°,超出由经办人自理。
(4)大型宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过30元(不含酒水),用于接待往来人员或。接待用烟为两盒金将军或泰山,接待用酒为两瓶古塔、地窖或两捆青岛纯生,超出由经办人自理。
人事部管理规章制度主要内容篇2
一、总则
1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司全部需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应当统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理
1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印削减单面复印,对印错纸张,要查明缘由。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理
1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、全部的档案应分类编号管理。档案存放要留意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理
1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品方案交行政部。
2、行政文员依据各部门方案汇总,经审批后购买,按方案登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规方案要严格把握。
4、办公用品要建立入库登
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