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******科技有限责任公司
办公自动化平台OA管理制度
1、目的。
OA是公司指定使用办公自动化平台，有效地利用这一互联网资源，并进行各个使用环节有效管理，目的在于：
1.1整合网络和管理资源，明确职责和权限，利用技术手段实现目标化管理、流程化控制。
1.2实现无纸化办公，减少中间环节，规避人为因素影响，打破时间、空间的限制，提升员工办公效率。
1.3提升企业快速反应速度，规范各种工作流程，将各个部门连成一个整体，责权分明，提高工作效率。
1.4提升企业执行力，通过透明化办公，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，提升企业的执行力。
2、范围。
2.1本制度适用于公司各部门。
2.2本制度明确了公司办公自动化平台OA（以下简称OA）推广使用、维护管理、监督考核等内容。
3、职责。
3.1今目标推广工作小组职责。
3.1.1组长***：负责总体策划，批准相关规定和方案。
3.1.2副组长***：负责推进OA应用，培训、协调、沟通各部门和人员正确使用OA，组织推介组成员研究和管理OA技术探讨和日常管理，审核权限方案报总经理批准。
3.1.3成员***：负责研究软件中各功能模块的应用方法，增删使用人员名单，设定人员使用权限，负责后台管理，制定相应的工作流程。
3.2OA使用人员，包括公司班组长以上干部、后勤各部门管理人员。其相关职责为：
3.2.1积极学习OA的使用方法，快速掌握OA的各种功能应用，及时获取公司在OA上的发布的信息，主动参与公司在OA中开展的活动。
3.2.2完成公司要求在OA上完成的工作内容，如填写计划、总结、日志、评阅、审批等。
3.2.3利用OA这一网络化工具，提高工作效率。
3.2.4向公司OA推广小组提出使用意见和建议。
4、工作程序。
4.1OA推广小组按照公司组织结构、岗位职责设置好今目标系统使用人员的权限。权限的设置要保证工作事务能正常进行开展，又可兼顾部门职责明确，信息流条块分明。
具体设置见附件1。
4.2根据公司网络办公普及现状，目前需要在OA中进行的工作如下表所示。OA推广小组应继续研究各模块功能和使用方法，跟踪系统的更新和改进，发现有新的适用的功能模块后，及时向全公司推荐。
序号
工作内容
今目标模块
参与人
评阅(审批)人
考核人
备注
1
公告、通知、通告
公告
今目标小组
所有使用人员
——
2
周工作计划
计划
所有使用人员
直属上级
今目标小组
3
工作周报
论坛
相关责任人员
所有使用人员
今目标小组
4
表单公示
论坛、文档
相关责任人员
相关责任人员
今目标小组
5
工作文件传阅评审
讨论、审批
相关责任人员
相关责任人员
——
6
工作审批
审批
相关责任人员
相关责任人员
——
7
工作日志
日志
所有使用人员
公司领导
——
8
工作文件共享
文档、知识、论坛
所有使用人员
所有使用人员
——
9
工作交流讨论
客户端、论坛、讨论
所有使用人员
所有使用人员
——
4.3OA推广小组负责解决各种在使用过程中遇到软件安装、操作使用等方面的问题。由***负责。
4.4考核与管理。
OA系统是公司指定的网络办公平台，目前尚在完善和推广阶段。针对各功能模块使用管理过程中出现的问题，由OA推广小组根据具体情况做出具体规定，经公司总经理批准后公布实施。
4.5若发现OA存在故障或BUG，影响正常使用，由OA推广小组向北京亿企通信息技术有限公司客服联系咨询，寻找解决办法。
5.0附件。
5.1附件1：今目标使用人员权限表一览表。
5.2附件2：今目标各模块功能介绍。
6.0相关文档。
6.1《关于推广使用OA作为办公软件的决议》。
6.2《周报考核管理办法》。
6.3《今目标奖励》
附件1：华松今目标使用人员权限表一览表
职务
权限
总经理
总工
副总
经理
部长
(含副职)
主任
班长
工艺员
系统
管理员
推广
计划
权限说明
系统管理
系统管理权
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×
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设置部门、职务、员工、功能模块的权利
论坛管理权
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管理论坛模块设置和帖子管理的权利
项目
新建项目权
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新建项目的权利
部门浏览权
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浏览所属部门项目、工作的权利
项目管理权
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编辑根项目的负责人的权利
公告
公告管理权
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新建、编辑、删除企业栏目及消息的权利
日志
日志导出权
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用户导出自己日志的权利
部门评论权
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文档评论（0）