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公司物业出租管理办法

第一章总则

第一条本办法适用于集团公司所属物业。

第二条本办法所称物业出租，是指集团公司作为出租

方，将自有产权、拥有使用权或受托管理的各类办公性用房、

工厂厂房、商业（生产）性用房、仓储性用房、居住性用房、

构筑物、土地等物业，部分或者全部出租给自然人、法人或

者其他组织（以下简称承租方）使用，并向承租方收取租金

的行为。

第三条本办法所称的公开招租方式是指企业按照物业

条件规定自行采取网络竞价、现场报价、招投标等有利于公

平竞争的交易方式。合同所签订的租金单价原则上要逐年递

增。

第四条集团公司或所属企业物业承包经营行为，参照

本办法执行。

第五条企业进行物业出租应遵循以下原则：

（一）符合国家有关法律法规和政策以及集团发展战略；

（二）符合公司章程以及履行企业内部决策程序；

（三）遵循公开、公平、公正的原则，处置方式规范、

定价依据有效、标准合理；

（四）企业拟签订物业租赁合同期限原则上不超过10

年，如因政府产业引导、扶持政策或其他原因需要延长租期

的，单次出租期限最长租期应不超过15年。特殊情况下，

合同期限需超过15年的，经企业班子会审批同意后，报集

团公司进行专项审批。

（五）物业租赁合同使用经集团审定的模板，企业可根

据实际情况进行修订，修订内容需报企业法务部门或法务人

员同意，并报集团法律事务部审核同意。

（六）企业出租物业除用于各类专业市场、商场和法律

法规另有规定的情形以外，原则上不允许承租人转租。确因

特殊情况需要转租的，承租人提出书面申请，由企业经内部

决策程序审议通过后方可转租。

第二章管理职责

第六条所属企业按照第十三条规定的报批材料报送至

集团办公室，经办公室初审符合要求后，由集团办公室发至

各部门进行会同审批，审批时间自发至部门会同审批日期起

计5天内完成审批。

集团公司有关职能部门履行下列管理职责：

（一）集团办公室为负责管理物业出租工作的职能部门，

负责组织对企业物业出租事项的审核工作、备案管理。

（二）集团资金管理部负责对物业出租所涉及的融资担

保或抵押事项进行审批或备案管理。

（三）集团财务部负责物业出租涉及的物业评估、总部

物业出租的租金管理、计税缴税工作。

（四）集团法务部负责对物业出租所涉及的合同及法律

事务进行审批或备案管理。

（五）集团经营部负责对物业出租可行性、租金定价依

据进行审核。

（六）集团投资部负责对出租物业的用地性质、规划用

途进行审核。

（七）集团审计部负责对物业出租程序的合规性、合法

性进行监督、检查。

第七条所属企业应履行以下有关职责：

（一）负责经营管理本企业物业，物业出租行为应维护

集团物业的合法权益，实现集团物业保值增值。

（二）建立健全本企业物业出租的管理制度，建立管理

台账，明确内部管理流程和管理部门，加强物业出租的财务

管理、安全管理，以及按本办法规定履行报批（备）程序。

（三）依法依规公开择优遴选物业承租（包）方，对意

向方进行尽职调查。

（四）物业出租前，组织进行物业评估；

（五）企业应成立专门工作组或机构定期或长期对物业

进行出租及安全检查或者派驻现场，监督、保障物业处于正

常使用状态。

（六）物业出租期满时，按合同约定负责组织物业验收

工作。

第三章审批管理

第八条单次物业出租项目，意向承租方不是集团全资

企业、控股企业或参股企业的，按以下权限进行审批：

拟签订合同期限达到60个月以上（含60个月）的项目，

报集团公司上会审批。

拟签订合同期限达到36个月以上（含36个月），且不

足60个月的项目，报集团公司按流程审批。

拟签订合同期限不超过36个月（不含36个月）的项目，

由所属企业自行审批。

所属企业需严格按照第十九条的规定进行定价并履行

企业内部