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企业采购管理信息化的实施方法论

第一章：企业采购管理信息化背景概述

企业采购管理是企业生产经营过程中十分重要的环节之一，通

过采购管理，企业能够获得所需原材料、能源、设备等，以保障

生产能力、产品质量和市场竞争力。而企业采购管理的信息化，

必将成为未来企业管理模式的重要方向，这不仅仅是由大数据、

云计算等新技术推波助澜，也是企业发展必然趋势和需要。

目前，随着信息技术的日新月异，企业采购管理信息化方案也

日益丰富和多样化，不同的企业有不同的信息化需求，需要因地

制宜、因企制宜。所以，如何实施企业采购管理信息化，成为当

下企业管理者关注的问题。

本文将分为四个部分引导大家从理论到实践，该怎么为企业进

行采购管理信息化，包括：信息化战略的确定、信息化方案的设

计、信息化实施的流程与方法和信息化管理的持续性提升等方面

的探讨。

第二章：信息化战略的确定

企业采购管理信息化不能想当然，盲目跟风或照抄照搬，需要

根据企业本身的发展需求、市场环境、产品特性、业务模式等因

素进行有针对性的规划与设计。这就要求企业要在信息化战略的

确定方面下功夫。

1.总体目标的确定。这是信息化战略的核心之一，总体目标如

何设定，直接影响到企业信息化方案的制订和实施。例如，企业

是强调信息化促进经营效益的，还是强调信息化能够改善采购流

程的效率，或是两者兼顾等等。

2.信息化的优先级排列。根据企业发展现状以及采购管理流程

的优化需求，确定哪些业务优先进行信息化，哪些业务可以等待

再进行信息化，这也是考虑信息化对采购管理的优化作用的方案

设计。

3.信息化战略与企业整体战略的一致。信息化战略是企业整体

战略的一部分，信息化战略需要与企业整体战略相对应和协调。

例如，企业视野更加宽广，全球视野，信息化的时候也需要规划

哪些信息可以跨国流通，或者哪些信息需要在国内才有意义等等。

第三章：信息化方案的设计

企业采购管理信息化的方案设计不应该止于简单的IT技术应

用和软件的选择，要从全局出发，考虑整个采购管理流程中的各

个环节，分析并研究各个环节的优化方案。

1.基础设施建设。首先，企业需要在硬件和软件方面进行基础

设施建设，包括企业网络的建立和数据中心构建，同时，需要进

行基础网络的优化，这是信息化方案最基础也是极其重要的一步。

2.信息化技术的选择。选择正确的信息化技术是信息化方案的

关键。在选择信息化技术的时候，需要考虑ERP系统、MES系统、

SCM系统、CRM系统和采购管理平台等综合解决方案的综合应用。

3.业务流程设计与优化。流程优化是信息化方案的重点。企业

采购管理信息化方案的评估与优化流程包括采购计划、采购申请、

采购订单、采购收货、质检规范、物流管理、供应商合同管理流

程等各个环节。流程的设计需要考虑企业的特定需求和整个供应

链实际情况。

第四章：信息化实施的流程与方法

信息化方案设计完成之后，需要按照一定的流程和方法来进行

信息化实施。企业的采购管理需要联结起每个环节，信息化实施

需要保证整个采购管理体系的完善。

1.信息化实施的步骤。首先，需要进行规划和设计，然后进行

系统的搭建和测试，接着进行数据和用户的导入，最后进行系统

的上线和使用。信息化实施的步骤应该合理设计，并根据实际情

况灵活调整。

2.信息化实施的方法。企业采购管理信息化实施过程中，需要

建立合理的管理机制和流程。例如，制定完善的计划，确保与业

务流程的紧密联系，进行团队培训和组织管理等。

3.信息化实施需求的指导原则。信息化实施的过程不仅仅是工

具的引入，也涉及到整个采购管理团队成员的培训和信心提升。

这里需要提供一些指导原则，灵活应用，保证信息化实施的顺利

进行。

第五章：信息化管理的持续性提升

企业的采购管理信息化实施完成之后，需要长期的管理和维护，

也需要不断进行持续性的优化和提升。信息化的运用，应该成为

企业采购管理的一个重要补充和推动者。

1.数据整合与分析。企业需要将采购管理的数据进行完美整合，

以便简单、快捷地进行采购品类、采购供应商的分析，优化采购

流程，缩短采购周期，提高采购效率。

2.信息安全防护。企业采购管理信息化实施完成之后，需要加

强信息安全防护，防止信息泄露、信息窃取等情况的发生，确保

采购信息的隐私和安全。

3.信息化负责人的管理职责。企业信息化负责人需要负责信息

化方案的制定、实施与