7917.华为制药企业数字化转型项目顶层规划方案236页 .ppt

财务共享服务推进：***应参考以下框架做好三大顶层设计，同步构建共享服务平台，稳健地推进共享服务转型定位和服务范围信息技术财务共享功能框架确立未来共享中心的交付用工模式设计用工模式的考核、绩效方案交付模式共享中心目标和职能定位定义未来共享中心服务的组织范围和业务范围，以及规划路径选择定位和服务范围在考虑共享中心的人员规模时，结合业务分布、工作量、业务增长速度和特点进行汇总分析提出适合共享模式的地址和基础设施需求运营体系从业务前端到共享中心的流程梳理，明确总部、共享中心、和分子公司的职责切分提出冗余环节的优化建议，可以系统固化的关键控制点提出更新改造建议。确保通用流程在恒顺的统一，如费用报销，总账关账业务流程明确共享中心的岗位设置，及其岗位职责与绩效指标明确共享中心的管理模式及汇报关系提出共享中心人员的测算和配置方案推动人员的价值转型及能力建设，全方位推动变革组织与人员设计未来财务共享信息系统，如共享运营平台、影像平台和档案平台等财务共享系统定位、集成关系以及界面切分部署与建设模式信息技术组织架构梳理共享架构定位及选址共享职责切分人员管理组织岗位设计采购到付款端到端流程设计标准化管理制度标准化资金计划流程固定资产订单到收款存货及成本总账到报告费用资金大顶层质量与绩效管理人员管理及服务体系3设计内容财务共享服务160基础数据管理07统一数据标准的业务价值：建议适应全企业的主数据统一标准，对***未来的数字化转型至关重要信息化建设可以增强系统集成的便利性，降低接口成本、数据清洗和维护成本等运营分析统一的主数据标准，对数的存取、加工处理、分析带来极大的便利财务核算标准的科目数据，为财务核算、报表分析对比提供基准 供应链优化统一物料主数据避免一物多码、可有效支持规模化集中采购、集成的供应链产销计划资源整合合作伙伴的唯一性编码，可加强***各事业部分子公司的协同和共享，同时实现企业级风险管控***主数据标准及管理优化的关键点属性明确主数据每个属性项的定义和取值规范，约束各系统中的属性差异，支持后续业务控制，并构建分层级管理体系。编码基于数据模型，建立适用全企业范围的编码规则，并在业务中直接应用该编码，利用编码唯一性实现业务协同与系统集成。分类建立适应全企业范围的统一、规范、科学的数据对象模型及分类，进行分类的专业管理，不断完善数据模型，并提升管理质量及效率。合规将主数据维护与业务合规紧密结合，融入到业务管控流程中，例如合作伙伴准入及资质等，进一步提高主数据维护质量。物料、合作伙伴、财务主数据是我们管理的重点，并针对其业务应用进一步细分物料主数据财务主数据科目利润中心成本中心法人公司员工合作伙伴主数据专家医生医师患者消费者销售代表供应商一级客户二级客户终端客户代理商物流商促销品广宣品劳保用品备品配件低值易耗原辅料中间产品包材成品实验物资物料主数据：管理现状分析及改进方向还需要改进：目前***已经做到：总部有统一编码，要求分子公司做映射总部定义有唯一标准总部层级定义物料主数据模型总部有定义参考字段总部有规范物料描述总部有规范的物料主数据维护流程多套业务系统并存，数据无法统一非生产物资总部未管控流程滞后，无法控制，需要加强流程控制非生产物资有较高的重复率唯一标准不清晰，还需要明确定义参考字段未定义拥有人，无法在设计审批流程中明确归口人系统间要做到唯一校验一致，通过匹配率检查可能重复项但仍会出现填写不规范，描述需要限定规范化模型单一，管控力度不够，还需要按类型细化主数据模型分子公司逐步参照ERP规则统一，再替换总部编码物料主数据分层管理：物料主数据是最复杂的，必须建立分层管控体系，明确责任，才能保证数据质量按业务场景控制按业务场景控制不需要通过物料主数据进行管控在业务过程中通过批次级别进行管控工厂级业务控制工厂级业务控制按工厂执行部门进行管控，多用于业务使用的数据执行数据可将维护权限进行下放，由厂部流程进行管控总部业务控制总部业务控制按产业管理部、市场部、采购中心、总部财务部等部门管控指定数据属性拥有者总部主数据管理策略主数据完整统一对主数据中包含的编码、唯一性、属性定义等各方面做出规范总部主数据管理策略QMS系统功能规划【参照当前植物药QMS系统应用规划】，，QMS管理（质量管理系统）文件管理CAPA管理培训管理变更管理质量审批偏差管理药物警戒验证