原创力文档- 1、本文档共31页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
档案管理计划书
目录
CONTENTS
档案管理现状及问题分析
档案管理目标及原则
档案分类与编码规范制定
档案存储与保管措施完善
档案利用与开放策略制定
电子档案管理体系建设规划
总结回顾与展望未来发展规划
01
档案管理现状及问题分析
CHAPTER
目前档案主要存储在纸质形式和电子形式两种，纸质档案存放在档案室，电子档案存储在服务器中。
档案存储情况
档案分类情况
档案利用情况
档案按照年度、部门、项目等进行了分类，但分类标准不够统一，导致查找效率不高。
档案的利用率较低，大部分档案只在需要时才会被查阅，缺乏系统性的利用。
03
02
01
档案存储不规范
纸质档案存储环境不佳，电子档案备份不足，存在档案损坏和丢失的风险。
档案分类混乱
分类标准不统一，导致档案查找困难，影响工作效率。
档案信息化程度低
缺乏专业的档案管理系统，无法实现档案的快速检索、共享和利用。
缺乏档案管理意识
相关人员对档案管理的重要性认识不足，缺乏规范的档案管理流程。
缺乏专业档案管理人员
现有档案管理人员缺乏专业知识和技能，无法满足档案管理工作的需要。
缺乏档案管理系统
没有建立专业的档案管理系统，无法实现档案的信息化、标准化管理。
02
档案管理目标及原则
CHAPTER
03
推动档案资源共享
加强档案资源整合和共享，提高档案资源利用效率，促进档案信息交流。
01
实现档案数字化管理
通过数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，提高档案存储、检索和利用的效率。
02
确保档案安全保密
建立健全档案安全保密制度，确保档案信息不被泄露、篡改或损坏。
统一领导、分级管理
建立统一的档案管理领导机构，明确各级档案管理部门的职责和权限，实现档案管理的统一性和分级性。
完整性、准确性
确保档案的完整性和准确性，防止档案遗失、损毁或篡改，保证档案信息的真实可靠。
便于利用、服务社会
优化档案管理流程，提高档案检索和利用的便捷性，为社会提供优质的档案服务。
03
档案分类与编码规范制定
CHAPTER
1
2
3
确保编码的唯一性、简洁性、可扩展性和易读性。
编码原则
采用层次化编码结构，包括大类、小类、细类等层次，以及相应的代码长度和分隔符。
编码结构
制定详细的编码操作指南，对档案管理人员进行培训，确保编码规范的一致性和准确性。
编码实施
编码操作
按照制定的编码规范，为每个类别的档案分配相应的代码，如行政管理类档案可编码为“XZ-XXXX”，其中“XZ”表示行政管理大类，“XXXX”表示具体的档案编号。
分类操作
根据单位实际情况，将档案分为行政管理类、人事管理类、财务管理类等几个大类，每个大类下再细分为若干小类和细类。
档案管理系统应用
将分类和编码结果录入档案管理系统，实现档案的电子化管理和便捷检索。
04
档案存储与保管措施完善
CHAPTER
根据档案类型、数量及存储需求，选择适当的存储设备，如档案柜、密集架、智能档案库等。
设备类型
确保存储设备具备防火、防盗、防潮、防尘等功能，并根据需要配置温度、湿度控制设备。
设备配置
合理规划存储设备布局，方便档案存取和查找，同时留出足够空间进行档案整理和维护。
设备布局
制定完善的档案保管制度，明确档案分类、编号、存储、借阅、销毁等流程和要求。
制度建立
通过培训、宣传等方式，确保相关人员了解并遵守档案保管制度。
制度宣传
定期对档案保管制度执行情况进行检查，发现问题及时整改，确保制度得到有效执行。
执行情况检查
案例一
某单位通过采用高质量的存储设备和科学的保管制度，成功实现了档案长期保存，避免了档案损坏和丢失的风险。
案例二
某档案馆通过引进智能化管理系统，实现了档案的数字化存储和智能化管理，提高了档案管理效率和质量。
经验总结
实现档案长期保存需要选用适当的存储设备、建立完善的保管制度，并借助智能化管理系统等科技手段提高管理效率和质量。同时，需要不断总结经验教训，持续改进和优化档案管理措施。
05
档案利用与开放策略制定
CHAPTER
通过扫描、OCR识别等技术手段，将纸质档案转化为数字档案，便于存储、检索和利用。
数字化档案建设
对档案进行深入研究，挖掘档案价值，形成高质量的编研成果，为学术研究和社会服务提供支持。
档案编研工作
通过举办档案展览、讲座等形式，向社会公众普及档案知识，提高档案意识。
档案展览与教育
01
02
03
开放平台建设
建立档案开放利用平台，提供一站式的档案检索、浏览、下载等服务，方便用户利用档案资源。
合作与交流
加强与其他档案馆、图书馆、博物馆等机构的合作与交流，实现资源共享和互利共赢。
政策法规制定
制定档案开放利用的政策法规，明确档案开放的范围、方式、程序等，为档案开放提供制度保障。
数字化档案建设成果
该地区已完成大量历史档案的数字化工作，建立了
文档评论（0）