交流友谊合作共进新老生交流活动策划书PPT.pptx

交流友谊合作共进新老生交流活动策划书

contents

目录

活动背景与目的

活动主题与形式

活动时间与地点

活动内容与流程设计

参与者群体定位及邀请方式

资源需求与预算分配

风险评估与应对措施制定

效果评估与总结反馈

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活动背景与目的

当前学校内新老生之间的交流主要局限于课堂和社交媒体，缺乏一个专门的平台来促进彼此之间的深入了解。

缺乏有效交流平台

由于生活习惯、兴趣爱好等方面的差异，新老生之间的交流意愿并不强烈，需要通过一些活动来激发他们的交流兴趣。

交流意愿不足

提升新老生的交流能力

通过活动，使新老生在交流中锻炼自己的沟通能力和表达能力，提高人际交往能力。

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活动主题与形式

强调新老生之间的友谊传承和共同发展的重要性。

突出交流合作对于个人和集体成长的意义。

交流合作，携手共进

传承友谊，共筑未来

通过轻松愉快的座谈方式，让新老生自由交流心得与体会。

座谈会

团队拓展

才艺展示

设计有趣的团队拓展活动，增强团队合作意识与凝聚力。

鼓励新老生展示个人才艺，促进彼此了解与欣赏。

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让新生给未来的自己写一封信，由老生在未来某个时刻代为开启，以此种方式让新生体验大学生活的时间流转。

时光胶囊

寓意新老生友谊如同树木一样茁壮成长，通过共同种植一棵树来象征友谊的根基。

友谊之树

设置需要新老生共同完成的挑战任务，如解谜游戏、创意拼图等，激发参与者的团队协作精神和创造力。

合作挑战

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活动时间与地点

活动时间：XXXX年XX月XX日，下午XX时至XX时

报名时间：自即日起至XXXX年XX月XX日止

XX时-XX时：签到及自由交流

XX时-XX时：主持人开场致辞

XX时-XX时：新老生代表发言

XX时-XX时：分组讨论会

XX时-XX时：茶歇及自由交流

XX时-XX时：总结发言及合影留念

地点选择

学校礼堂或多功能报告厅

场地布局

采用圆桌式布局，方便参与者面对面交流，同时设置主席台和发言席，供主持人和发言人使用。

音响设备

投影设备

桌椅布置

茶歇用品

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确保活动现场的音响效果清晰、稳定，包括话筒、扬声器等。

提供投影仪和屏幕，用于播放活动背景、流程等PPT。

根据参与者人数和场地大小，合理布置桌椅，确保参与者舒适就座。

提供茶点、饮料等茶歇用品，供参与者在活动期间享用。

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活动内容与流程设计

简要介绍活动的目的、主题和流程，让参与者对活动有一个初步的了解。

活动介绍

邀请学院或学生组织的领导进行致辞，表达对活动的支持和对新老生的期望。

领导致辞

安排一场精彩的嘉宾表演，如舞蹈、歌唱等，为活动营造热烈的氛围。

嘉宾表演

分组对抗游戏

将参与者分成几个小组，进行团队对抗游戏，如接力赛、智力问答等，增进彼此之间的了解和信任。

自我介绍游戏

通过有趣的自我介绍游戏，让新生和老生相互认识，打破彼此之间的陌生感。

合作共赢游戏

安排需要团队合作才能完成的游戏，如拼图游戏、搭积木等，培养参与者的团队协作精神和沟通能力。

邀请几位老生代表分享他们的学习经验、生活感悟和成长历程，为新生提供宝贵的参考和启示。

老生分享

鼓励新生积极发言，分享他们入学以来的感受、困惑和期望，增进彼此之间的了解和共鸣。

新生分享

针对新生提出的问题和困惑，邀请老师或老生进行解答和指导，帮助他们更好地适应大学生活。

问题解答

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合影留念

组织所有参与者进行合影留念，记录这一难忘的时刻。

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嘉宾致辞

再次邀请学院或学生组织的领导进行致辞，对活动进行总结和点评，表达对参与者的期望和鼓励。

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颁发纪念品

为参与活动的老生和新生颁发纪念品，留下美好的回忆和纪念。

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参与者群体定位及邀请方式

通过学校官方网站、社交媒体平台、电子邮件等方式发布活动信息，并提供在线报名功能。

线上邀请

在学校公共场所如图书馆、食堂、教学楼等设置宣传海报和展板，吸引更多学生关注并参与。

线下宣传

鼓励已报名的学生通过社交媒体、朋友圈等方式分享活动信息，扩大活动影响力。

口碑传播

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同时，为确保活动效果和质量，可设定一定的参与人数上限，并在报名截止后及时进行人数统计和调整。

根据学校规模、新生数量以及历史活动参与情况等因素，对本次活动的参与者数量进行合理预估。

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资源需求与预算分配

餐饮、茶点

为参加活动的人员提供简单的餐饮和茶点服务。

宣传物料

如海报、传单、邀请函等，用于活动宣传。

桌椅、布置物品

用于场地布置，营造活动氛围。

活动场地

需要预订一个适合活动的场地，如学校礼堂、多功能教室等。

音响设备

用于活动主持、演讲、表演等环节。

根据场地租赁费用标准，预算场地租赁费用。

场地费用

包括活动策划、组织、协调等人力成本，以及可能出现的不可预见费用。

其他费用

根据音响设备租赁费用标准，预算音响设备租赁费用。

音响设备