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办公室人员职责
人员名称
职位
工作职责
个人确认
副总经理
1.根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施;
2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施;
3。提出公司组织机构设置方案;
4.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力;
5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题;
6.负责公司对外投资项目选定;
7.负责审核公司经营费用支出;
8。决定公司各部门人员的聘用任免。对商场的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权;
9。其它事关公司全局的工作;
人事文员
1.负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、房管、工会、卫生劳动、节假日值
班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2.负责做好公司内外各种会议的会务工作;
3。按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
4。负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档
工作;
5。负责做好上情下达、下情上达的工作;
6。负责做好印章管理工作;
7。负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
9。完成领导交办的其它工作。
后勤主管
1、负责文控类各种文件、报告等文字的打印工作;
2、负责员工宿舍的管理分配工作,员工宿舍的卫生管理工作;
3、协助人事做好办公室日常工作;
4、协助文控负责做好文件控制的日常管理工作;
5、完成领导交办的其他工作;
文控主管
1。?负责公司的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作.
2。?负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查.
3。?负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4.外来文件的分发、核查与管理监控。
5。受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
7.协助完成内部审核工作。
8.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
9.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司
各项工作和员工服务。
10。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
11。完成领导交办的其它工作。
结构工程师
1.负责设计部所管工程的设计、施工技术工作,认真贯彻执行国家各种规范,对主管工程的质量负全面技术责任。
2.按照国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标(议标)文件内容及现场实地勘察结果,组织进行工程投标(议标)方案设计及施工图深化设计。
3.开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。
4.负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作,根据参加工程的调查及施工勘察工作,筛先作出工程图设计敲定,并负责向项目负责、工程队作施工技术交底。
5。负责依据施工设计文件、图纸、现场调查资料,审核确定项目工程量及所有耗材量清单,编制工程物质、器材、材料、设备的申请计划.
6.参加主管工程的施工质量检查和质量事故调查分析,检查执行情况,提出质量事故的处理方案,纠正和制定工程不同阶段的保护预防措施。
7。深入施工现场检查、修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。
8。负责工程设计中应用新技术、新材料、新工艺、新标准、新规范的实施,当情况变化时,随时进行调整,参加主管工程的调试、验收、交付工作。
9.负责主管工程质量记录、技术资料、竣工资料的签审,做好工程总结和专题技术总结,做好人才的培养,完成领导分配的临时阶段性性工作任务.
10。完成领导交办的其它工作
生产主管
1.组织实施车间生产计划:
根据公司生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;
负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;
合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
2.生产过程管理:
主持车间例会,全面协调车间工作;
对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;
监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正;
参与产品质量问题分析,制定并实施纠正和预防措施;
监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下到工序。
3。生产现场管理:
(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识
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