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德系西门塔尔(弗莱维赫)牛推介会活动方案
一、推介会时间
2009年9月15日上午9:00
二、推介会地点
长城大酒店多功能厅或长清园博园酒店
三、推介会主题
发展乳肉兼用牛,打造绿色畜牧业
——山东省种公牛站有限公司德系西门塔尔(弗莱维赫)牛冻精产品推介会主办单位:山东省种公牛站有限责任公司
协办单位:山东省畜牧总站、山东省畜牧业协会乳肉兼用牛分会恭贺单位:全国畜牧总站、山东省畜牧兽医局
四、会议议程
1)信息发布会及领导致辞
2)专家讲座
3)公司德系西门塔尔牛录像资料展示
4)专家访谈
五、活动目的
1)为德系西门塔尔牛冻精产品上市打开市场局面,形成品牌影响力
2)加强与媒体、政府沟通,有效宣传德系西门塔尔牛这一乳肉兼用新品种
3)通过高规格的媒体推介形式,树立山东省种公牛站公司冻精产品的品牌概念
4)增强地方畜牧主管部门及奶肉牛养殖户对新品种的认识和经营信心5)加强公司与各合作单位以及顾客之间的沟通与交流
六、拟邀嘉宾与参会人员
A.行业协会及地方主管部门领导
1)全国总站、中国牛业协会领导及业内专家
2)山东畜牧业协会乳肉兼用牛分会领导、省财政厅、省发改委
3)山东省及17地市畜牧局长或分管副局长、畜牧站站长
4)德系西门塔尔牛推广项目县领导及合作社成员代表
5)河南、河北、黑龙江、吉林、辽宁、新疆等有关人员参加
B.媒体记者
1)山东省畜牧业信息中心记者(网络媒体及报纸)
2)山东科技报社(报纸)
3)山东电视台农科频道(电视媒体)
4)山东人民广播电台(广播媒体)
C.大型奶牛场负责人及相关业务公司领导
七、推介会流程及内容
1)与会嘉宾签到就座并发放礼品及推介会内容安排(会场播放:15头德系西门资料录像)
2)主持人开场白、介绍嘉宾
3)山东省畜牧兽医局慕永太局长讲话
4)全国畜牧总站领导讲话
5)山东省乳肉兼用牛协会王玉芬会长讲话
6)山东省种公牛站有限责任公司董事长王坚讲话
7)行业内专家讲座
8)会议结束,就餐
9)专家访谈
10)欢送嘉宾
八、推介会现场布置
以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托气氛、隆重又不失优雅的气氛。
A.场外布置:
1)横幅主题
2)升空气球及漂带
3)鲜花
4)礼仪小姐
5)会场主通道沿途布置展板或海报
6)签到暨礼品发放处布置
台前布置:设两张台面,分别为嘉宾签到台和媒体签到台,覆红色绒布;台上物品:签到簿两册、名片箱一个、指示牌3-5个
礼品准备:笔、本,新产品宣传册及新品资料,礼品一份,就餐券及就餐人员分配表用公司印制的手提袋分装好;
人员配置:每张签到台一人,分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。
B.场内布置:
1)中心舞台
大幅主题背景板(会议主题、绿色山川背景及德系西门塔尔牛的巨幅照)
演讲台及麦克风
嘉宾访谈座椅
产品展示道具
音响设备,笔记本电脑。投影仪等
2)嘉宾席(桌上摆放到嘉宾姓名坐牌、饮料、纸、笔等)
3)记者席(设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等)
4)其它会席5)会场两侧布置
·15头弗牛的照片
·海报
·摄像机三角座架、拍摄区域
·配置服务人员若干
C.酒会用餐区域布置:
1)主题背景板(山东省种公牛站冻精产品推介会,没有合适餐厅即可取消)
2)主持人与嘉宾演讲台
3)演奏道具及音响设备
4)演艺人员表演舞台
5)自助用餐区
九、媒体宣传计划
1、以9或10月为推介会的媒体投放期,山东电视台农科频道主要以新闻和新品种推介专题的形式播放。
2、齐鲁牧业报头版头条及访谈专题刊发,山东科技报以访谈专题刊发。
十、活动组织人员
为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。
新闻推介会总顾问:王玉芬
职责:总体把关,督促检查,高层联络
总
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