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德系西门塔尔(弗莱维赫)牛推介会活动方案

一、推介会时间

2009年9月15日上午9：00

二、推介会地点

长城大酒店多功能厅或长清园博园酒店

三、推介会主题

发展乳肉兼用牛，打造绿色畜牧业

——山东省种公牛站有限公司德系西门塔尔(弗莱维赫)牛冻精产品推介会主办单位：山东省种公牛站有限责任公司

协办单位：山东省畜牧总站、山东省畜牧业协会乳肉兼用牛分会恭贺单位：全国畜牧总站、山东省畜牧兽医局

四、会议议程

1)信息发布会及领导致辞

2)专家讲座

3)公司德系西门塔尔牛录像资料展示

4)专家访谈

五、活动目的

1)为德系西门塔尔牛冻精产品上市打开市场局面，形成品牌影响力

2)加强与媒体、政府沟通，有效宣传德系西门塔尔牛这一乳肉兼用新品种

3)通过高规格的媒体推介形式，树立山东省种公牛站公司冻精产品的品牌概念

4)增强地方畜牧主管部门及奶肉牛养殖户对新品种的认识和经营信心5)加强公司与各合作单位以及顾客之间的沟通与交流

六、拟邀嘉宾与参会人员

A.行业协会及地方主管部门领导

1)全国总站、中国牛业协会领导及业内专家

2)山东畜牧业协会乳肉兼用牛分会领导、省财政厅、省发改委

3)山东省及17地市畜牧局长或分管副局长、畜牧站站长

4)德系西门塔尔牛推广项目县领导及合作社成员代表

5)河南、河北、黑龙江、吉林、辽宁、新疆等有关人员参加

B.媒体记者

1)山东省畜牧业信息中心记者(网络媒体及报纸)

2)山东科技报社(报纸)

3)山东电视台农科频道(电视媒体)

4)山东人民广播电台(广播媒体)

C.大型奶牛场负责人及相关业务公司领导

七、推介会流程及内容

1)与会嘉宾签到就座并发放礼品及推介会内容安排(会场播放：15头德系西门资料录像)

2)主持人开场白、介绍嘉宾

3)山东省畜牧兽医局慕永太局长讲话

4)全国畜牧总站领导讲话

5)山东省乳肉兼用牛协会王玉芬会长讲话

6)山东省种公牛站有限责任公司董事长王坚讲话

7)行业内专家讲座

8)会议结束，就餐

9)专家访谈

10)欢送嘉宾

八、推介会现场布置

以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托气氛、隆重又不失优雅的气氛。

A.场外布置：

1)横幅主题

2)升空气球及漂带

3)鲜花

4)礼仪小姐

5)会场主通道沿途布置展板或海报

6)签到暨礼品发放处布置

台前布置：设两张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布；台上物品：签到簿两册、名片箱一个、指示牌3-5个

礼品准备：笔、本，新产品宣传册及新品资料，礼品一份，就餐券及就餐人员分配表用公司印制的手提袋分装好；

人员配置：每张签到台一人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。

B.场内布置：

1)中心舞台

大幅主题背景板(会议主题、绿色山川背景及德系西门塔尔牛的巨幅照)

演讲台及麦克风

嘉宾访谈座椅

产品展示道具

音响设备，笔记本电脑。投影仪等

2)嘉宾席(桌上摆放到嘉宾姓名坐牌、饮料、纸、笔等)

3)记者席(设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等)

4)其它会席5)会场两侧布置

·15头弗牛的照片

·海报

·摄像机三角座架、拍摄区域

·配置服务人员若干

C.酒会用餐区域布置：

1)主题背景板(山东省种公牛站冻精产品推介会，没有合适餐厅即可取消)

2)主持人与嘉宾演讲台

3)演奏道具及音响设备

4)演艺人员表演舞台

5)自助用餐区

九、媒体宣传计划

1、以9或10月为推介会的媒体投放期，山东电视台农科频道主要以新闻和新品种推介专题的形式播放。

2、齐鲁牧业报头版头条及访谈专题刊发，山东科技报以访谈专题刊发。

十、活动组织人员

为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。

新闻推介会总顾问：王玉芬

职责：总体把关，督促检查，高层联络

总