产品推介会策划实施计划方案.docxVIP

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移动信息时代微信营销战略峰会——2014年微小兔品牌推介会

【活动策划方案】

活动主题/名称移动信息时代微信营销战略峰会

活动主题/名称

——2014年微小兔品牌推介会

主办方：武乡传媒

活动承办机构

协办方：微小兔武乡分公司

活动时间活动地点活动形式活动主体容2014年11

活动时间活动地点活动形式

活动主体容

武乡电影院

专题讲座

营销趋势解析及微信营销的优势

共计人员数量：

公司领导级：微小兔团队2人

活动出席人员

活动出席人员

工作人员：微小兔武乡分部

邀请客户另附见第十项；

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1、

2、

3、

提高目标受众对于微信营销手段的认知和认同度。

提高目标受众对于微小兔产品的认知和认同度。

提高微小兔平台的使用率，提升其在领域的市场占有率。

1、准确定位目标受众——使用正确方法邀请到对的目标受众。

2、准确把握受众需求——针对目标受众特性策划活动容。(演讲方式等)。

3、准确把控活动价值——用较低的费用，出最大的成效。

1、活动时间

1会议时间：2014年11月22日(周六)时间：上午/下午

1晚宴时间：年月日(周*)时间：上午/下午(开始)

2、活动地点：

1地点名称：武乡县电影院

1酒店详细地址：

1酒店联系方式：

1主办方：

联系人：

联系方式：

协办方：

联系人：

联系方式：

1、活动整体流程：

-

会务负责会议容日期时

会务负责

会议容

日期

时间

主持人

备注

地点

2、活动细化流程：

会前

责任人工作容及要求整理邀请人员，发放邀请函，

责任人

工作容及要求

整理邀请人员，发放邀请函，并落实参会人员。

选择并确认、租用会议产品展示场地，并办理相关手续，会场具备投影仪等辅助设备

在会场地点选择并确认就餐场地，并办理相关手续。

确认资料与礼品类型、数量

确认须推广的产品的型号及数量，并将产品运输到指定位置。

完成时间

备注

人员

邀请

会议

场地

会议

订餐

资料

准备

设备

准备

-

工作容及要求

工作容及要求

按照会议要求，摆放桌椅、展品、会议横幅。

将系统连接完整，并经测试，确认系统正常

热情接待来宾，登记来宾相关资料，整理归档

第一轮：问题抢答

第二轮：抽奖活动

第三轮：幸运大奖通过电脑抽奖的方式产生(电脑记录了所有应邀客户名称，但中奖只限于在场客户)

根据后期宣传的需求，选角度拍照，制造机会拍照

按型号、规格清理产品，包装完整，运输到相应单位

根据会议期间收集的信息、客户资料进行整理、归档

新闻稿撰写、发布、媒体合作

相关资料归档、形成工作报告，总结不足及改进措施

会中

项目

会场布置器材连接会议接待

互动环节

拍照

会后

撤场

客户回访后续宣传工作总结

责任单位/负责人

完成时间

备注

职务

组长

活动容策划负

责人

活动接待商务

负责人

展示系统技术

工作责任

对项目进行组织和指导、单位或部门协调；指导分解工作的细节；领导成员进行工作；评审及检查活动主题升华、实施方案、场地布置、资料提供等前期邀约嘉宾、现场接待、酒店住宿安排等

现场调试、产品演示

所属单位

备注

-

负责

会议现场协调

负责人

工厂方负责人

会议现场需要协调的一切

事务

费用类别项目名称费用说明备注

费用类别

项目名称

费用说明

备注

额(元)

场地租金场地管理/服务费

场地租金

场地管理/服务费

会务人员差旅费

赁费

差旅费

差旅费

住宿：

补助：

市交通费机

市交通费

与会客户餐饮费

会场物料制作费互动环节礼品费与会客户礼品费演示设备运保费

会场物料制作费

互动环节礼品费与会客户礼品费演示设备运保费

其他杂费

制作费

活动礼品费

运保费

其它

合计

-

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

设备名称单位数

设备名称

主设备部分

备注

备注

1号

设备航空箱

2号

设备航空箱

3号

设备航空箱

4号

8

线材航空箱

**易拉宝

***易拉宝

9

****易拉宝

挂画

10

11

易拉宝推广件部分

5号

推广件航空箱

份

份件

-

12

13

14

15

16

17

公司产品宣传光碟

礼品

塑料袋

各种音乐碟

笔记本电脑

工具

份

携带部分

套

台

套

地

地址

性别

年龄

职位

备注

编制：企划市场中心

时间：年月日