综合部人员岗位职责.doc

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综合部

一、综合部

综合部的职责

1〕负责公司的人员职称及档案管理；

3〕负责公司卫生的安排及考核；

4〕负责公司合同管理；

5〕负责公司技术资料的档案管理及归档情况；

6〕负责设备的日常运行维护及采购；

7〕负责公司人员的培训及考核安排；

8〕负责其他部门任务下达及工作绩效考核；

9〕负责公司车辆的派用及管理情况；

10〕负责公司员工出勤考核；

11〕负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档；

12〕负责公司内部/外来文件的传阅存档；

13〕负责公司员工早餐记录的整理存档；

14〕负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档；

15〕负责公司人员的外出登记并整理存档；

16〕负责公司办公用品的保管，分发并根据消耗情况申请补充；

17〕负责完成领导交办的其他任务。

二、组织构架及岗位职责

1、组织构架：

部长

部长

档案管理

司机

司机

综合部设置四个岗位分别为：

档案管理岗位1个

司机岗位2个

2、岗位职责：

1〕档案管理岗位职责：

1、协助部门领导做好综合部管理工作；

2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；

3、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求；

4、负责公司办公用品的购置及领用；

5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管；

6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管；

7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理及平安保卫管理工作；

8、领导安排的其他工作。

2.1〕司机岗位职责〔宋超：森雅鲁A-CP867〕

1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶平安；

2、保持车辆每日清洁；

3、保证以人为本，做到行车平安；

4、领导安排的其他工作。

2.2〕司机岗位职责〔许彦波：海马鲁A-D028K〕

1、保持车辆每日清洁；

2、保证以人为本，做到行车平安；

3、领导安排的其他工作。

三、主要工作流程

1、员工考勤工作流程：

综合部→根据指纹考勤机记录情况填写考勤记录→财务部进展相关核算→综合部备案存档。

2、请假管理工作流程：

各部门请假人员填写请假单→相关部门部长签字确认→综合部部长签字确认〔请假1天〕↓

副总经理签字确认〔请假2天〕↓

总经理签字确认〔请假3天及以上〕→综合部月底汇总请假情况并填写请假统计表→财务部进展相关核算→综合部备案存档。

3、卫生考核工作流程：

综合部及各部门部长组成考核小组→考核小组填写卫生考核记录表→财务部→财务部进展相关核算→综合部备案存档。

4、办公用品购置流程：

综合部根据办公用品消耗情况填写办公用品购置明细→财务部申请→财务签字确认→财务部购置→综合部检查入库→填写入库记录表→综合部备案存档。

5、办公用品领用流程：

各部门部长统计部门办公用品领取数量→综合部→填写物品出库记录表→综合部备案存档。

6、派车管理工作流程：

各部门车辆申请人填写派车单→综合部部长审核签字→综合部根据车辆情况安排派车→综合部备案存档→车辆使用完毕→司机填写用车记录表→月底汇总车辆行程及油耗情况→财务部进展相关核算→用车记录表综合部备案存档。

7、培训工作流程：

综合部编写培训方案表→营销中心审核→审核通过后由综合部组织培训→参加培训人员填写会议签到表→综合部每月汇总培训情况→财务部进展相关核算→综合部对培训记录备案存档。

8、会议制度工作流程：

营销中心安排会议→综合部下达会议通知相关人员并组织会议→各部门相关人员参会→综合部做会议纪要→会议纪要经总经理审核后由综合部下发传阅→会议纪要传阅并签字后综合部备案存档。

9、内部/外来文件传阅管理工作流程：

来文单位文件→综合部→综合部填写内部/外来文件处理笺→副总经理→副总经理批阅→综合部→相关人员→相关人员传阅执行→综合部备案存档。

10、早餐领取流程：

员工个人→填写早餐领取记录表→月底综合部整理领取记录表→财务部进展相关核算→综合部备案存档。

11、外出登记管理流程：

外出人员→在综合部填写外出登记表→月底综合部汇总外出情况→财务部→财务部进展相关核算→综合部备案存档。

四、制度化表格

1、考勤：

请假单

申请人

申请日期

请假时间

自年月日至年月日

天数

请假事由

领导意见

备注

国建员工()月份请假明细表

序号

**

申请日期

请假时间

天数

请假事由

备注

1

2

3

4

5

6

7

2、卫生考核：

值日表

部门

星期一

星期二