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2024-02-03

新生入学教育—学籍管理

目录

contents

学籍管理概述

学籍建立与注册

课程选修与成绩管理

学籍变动管理

奖励与处分规定

毕业证书颁发与学位授予

总结与展望

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学籍管理概述

学籍管理是指学校对学生从入学到毕业期间实施全过程管理，包括学生的基本信息、学习情况、奖惩记录等方面的管理。

定义

旨在维护学校正常的教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生的全面发展。

目的

学籍管理是学校教学管理的重要组成部分，有助于规范教学行为，提高教学质量。

规范教学管理

维护学生权益

促进学生发展

通过学籍管理，学校可以及时了解学生的学习和生活情况，为学生提供更好的服务和保障。

学籍管理不仅关注学生的学业成绩，还注重培养学生的综合素质和能力，有助于学生的全面发展。

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公平公正原则

依法管理原则

服务学生原则

信息化管理原则

学籍管理应坚持公平公正原则，确保每个学生的权益得到平等保障。

学籍管理应以服务学生为宗旨，注重学生的需求和发展，为学生提供优质的管理服务。

学籍管理必须遵守国家法律法规和学校规章制度，确保管理工作的合法性和规范性。

学籍管理应借助信息化手段，提高管理效率和管理水平，确保管理信息的准确性和及时性。

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学籍建立与注册

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审核新生入学通知书、身份证等证明材料

核查新生学历、政治面貌等是否符合入学要求

对特殊类型招生（如艺术类、体育类等）进行专业测试或面试

审核通过后，予以注册学籍

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收集新生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址等

采集新生照片和指纹等生物特征信息

编排学号，建立学籍档案

将学籍档案信息录入学籍管理系统

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每学期开学时，学生必须按时到校办理注册手续

因故不能如期注册者，必须履行请假手续

注册时需缴纳学费、住宿费等费用

未注册学生不得参加该学期的教学活动和考试

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课程选修与成绩管理

全面性原则

个性化原则

均衡性原则

指导性建议

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学生应选修涵盖各类学科领域的课程，确保知识结构的全面性。

根据学生兴趣、特长和职业规划，指导选修相应课程，促进个性化发展。

选修课程应注意难易程度和学分的均衡分布，避免过度集中于某一领域。

学校提供课程选修指南和导师指导，帮助学生制定合理的选修计划。

学生可通过教务系统查询个人成绩，了解课程学习情况。

成绩查询

如对成绩有异议，学生可申请成绩复核，确保成绩评定的公正性。

成绩复核

在成绩复核无果的情况下，学生可向相关部门提出成绩申诉，维护自身权益。

成绩申诉

在成绩查询、复核与申诉过程中，应严格遵守保密原则，保护学生隐私。

保密原则

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学籍变动管理

转专业条件

学生确有专长，转专业更能发挥其专长；学生有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习；学校认为有某种特殊困难，不转专业则无法继续学习。

转学条件

因家庭迁移、父母工作变动等原因需要转学；因学校培养条件改变等非个人原因需要转学；其他特殊原因需要转学。

转学流程

学生申请并提交相关证明材料，转出学校和转入学校审核，教育主管部门审批，办理转学手续。

转专业流程

学生申请并提交相关证明材料，学院审核，教务处审批，办理转专业手续。

复学申请流程

学生申请并提交相关证明材料，学院审核，教务处审批，办理复学手续。

休学申请条件

因病经校医院或者学校指定医院诊断，须停课治疗、休养，时间占一学期总学时三分之一以上的；因其他原因，本人申请或者学校认为应当休学者的。

休学申请流程

学生申请并提交相关证明材料，学院审核，教务处审批，办理休学手续。

复学申请条件

学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请。

学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；本人申请退学的。

退学情形

学院提出退学处理意见并告知学生，学生申诉或陈述，学校复核，出具退学决定书并送达学生，办理退学手续。

退学处理流程

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奖励与处分规定

包括国家奖学金、学业奖学金、社会奖学金等，各类奖学金评选标准明确，奖励额度不同。

奖学金种类

通常要求申请者具备良好的思想政治素质、学习成绩优异、社会实践和创新能力突出等条件。

评选条件

奖学金评选程序公开、公正、公平，一般包括学生申请、班级评议、学院审核、学校审批等环节。

评选程序

违纪行为

包括违反国家法律法规、学校规章制度、学术不端等行为，视情节轻重给予不同处分。

处分种类

警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等