甘特图的制作步骤.pptxVIP

项目管理甘特图高效制作（EXCEL）;目录

一、甘特图简介

二、甘特图优势

三、EXCEL甘特图制作步骤;一、甘特图简介

甘特图即Ganttchart，又被称之为横道图、条状图。其命名是由提出者亨利·L·甘特(HenrryL.Ganntt)先生的名字而来的。甘特图是以图示的方式，并通过活动列表和时间刻度，来形象地表示出某些特定项目的活动顺序和持续时间。

甘特图是项目管理中常用的一种图表，与平时常见的统计表格略有不同，它的内容更加复杂，绘制起来也更费力一些。管理项目不容易，可是绘制项目管理甘特图也并非是一件轻松的事情。通过EXCEL可快速制作甘特图（也可用PROJECT等软件制作）。;二、甘特图优势

1.明确每个任务的开始时间和结束时间；

2.明确任务的关系；

3.同时运转多个项目任务，互不牵扯；

4.明确每个人的任务时间还有人员关系；

5.甘特图更佳直观可以看到项目的进度，以及延误点；

6.清晰看到各个人的工作日以及进度；

;三、EXCEL甘特图制作步骤

步骤1：制作数据表

;三、EXCEL甘特图制作步骤

步骤2：插入堆积条形图，在图表区点击右键，点击“选择数据”，弹来一个对话框，不用管这个对话框，用鼠标选择数据表A、B、C三列，然后按住ctrl，用鼠标再选择F、G两列，然后点击对话框中的“确定”。;三、EXCEL甘特图制作步骤

步骤3：输入最早的日期和最迟的日期，选中这两个数据格，点击右键，点击设置单元格格式，弹出一个对话框，选择“数字”分类中的“数值”，点击“确定”，则之前输入的日期变成了数值。;三、EXCEL甘特图制作步骤

步骤4：将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。点击条形图红色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”;三、EXCEL甘特图制作步骤

步骤5：调整主次坐标数值（X）轴刻度值，分别输入最早日期和最迟日期的数值（如40429.00和40451.00）。先点击条形图主坐标数值轴，点击右键，点击“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值，然后”最大值“点”固定“输入早迟日期的数值，”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体数值，设置完毕，点击”关闭“。次坐标数值如主坐标数值一样操作。;三、EXCEL甘特图制作步骤

步骤6：调整数据系列的系列次序。

点击条形图绿色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%，”分类间距“设置为50%。同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%，”分类间距“设置为250%。;三、EXCEL甘特图制作步骤

步骤7：将计划开始日与实际开始时间调为无色，删除图中计划开始日与实际开始时间。点击条形图蓝色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。同样，点击条形图红色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。;三、EXCEL甘特图制作步骤

步骤8：将次坐标刻度线标签选择无。点击条形图次坐标数值轴，点击右键，点击“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项“中”坐标轴标签“选择”无“，点击”关闭“。;THANKS