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教务部岗位职责
为了明确人员岗位分工,保证部门工作顺当开展,提高部门工作水平和效率,特制定以下人员岗位职责,望部门各员工严格遵循。本部门岗位设置为两个层次:教务主任、教务人员(班主任)。
一、教务主任岗位职责:
(一)工作对中心主任负责,处理教务部日常工作。
(二)依据职业技能培训项目开展支配,支配工作支配,并负责实施。
(三)对部门下属员工(教务人员/班主任)进行工作支配、检查、监督、和管理。
(四)开发师资资源,进行师资管理。
(五)对各培训项目实施过程进行全面协调和监控。
(六)定期检查老师上课、教案、班级考试成果状况,了解师生反应,帮助和指导老师改进教学方法,提高教学质量。
(七)定期或不定期召开部门工作会议,刚好发觉并解决问题。
(八)负责考务工作,主要是报考工作。
(九)负责教务归档资料的统一管理。
(十)负责部门工作的汇报、总结。
(十一)负责部门业绩测算、统计及员工业绩考评。二、教务人员(班主任)岗位职责:
(一)工作对教务主任负责,处理教务日常工作和培训班带班工作。
(二)娴熟制作和正确运用各种教务表格进行教务管理工作(详见《教务管理制度》附件)。
(三)娴熟驾驭各项目工种的基本状况,如收费标准、教材运用、课程跨度、课程支配、报考条件、考试状况等。
(四)依据招生、师资、考期支配状况,确定项目工种的开课日期。
(五)开课前三到五天提示授课老师开课时间;开课前三天提示学员开课时间。
(六)开课前依据开班人数分装好教材等全部需发放的资料。
(七)开课当天,引导学员签到,核对学员信息,发放教材资料,接待授课老师,发表开班讲话。
(八)制作、发放学员证(盖公章)。
(九)上课前15分钟开教室门,开空调,连接好电脑、麦克风、投影仪等设备,打算好支装水、白板笔、板擦等用品。
(十)对缺勤较多,未能正常上课的学员,刚好跟进,了解状况,主动引导。
(十一)对要求退费的学员,依据《培训退费管理制度》处理,并向上级汇报。
(十二)进课堂听课,次数不低于全部课次的三分之一,实地了解老师授课和学员学习状况,及师生沟通,发觉并解决问题。
(十三)课程结束前,做好授课老师《课酬结算表》,通知财务部打算课酬,并于最终一次课结束后发放给授课老师。
(十三)依据项目工种的考期支配,指导学员报考。在条件允许的状况下,可组织学员集体报考。
(十四)组织集体报考的,需前往考核鉴定部门统一领取准考证,发放给报考学员。
(十五)组织集体报考的,考试结束后,需前往考核鉴定部门统一领取合格证书,发放给成果合格学员。刚好通知未合格学员参与补考事宜。
(十六)证书领取后五个工作日内,按规范将班级教务资料整理归档。归档完毕,统一上交给教务主任(详见《教务管理制度》附件)。
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