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TOC\o1-5\h\z第一章总则3

一、公司管控管理管控大纲3

二、企业有关员工守则4

\oCurrentDocument第一部分公司管控管理管控规章制度规章5

第一章文件管控管理管控规章制度规章5

第二章档案管控管理管控规章制度规章7

第三章保密规章制度规章9

第四章印章使用管控管理管控规章制度规章度10

第五章证照管控管理管控规章制度规章15

第六章证明函管控管理管控规章制度规章15

第七章会议管控管理管控规章制度规章16

到公司相关领导人和承办机构部门机构,如关系到两个以上业务机构部门机构，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

5.文件的传阅与催办

(D、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露有关内容。

(2)、阅读文件应抓紧规定时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示相关相关本次项目。如有相关领导人“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关机构部门机构和相关有关人员按文件所提相关要求和相关领导人批示办理有关事宜。

(3)、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。

(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办机构部门机构接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

第二章档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全规章制度规章，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本机构部门机构档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章规章制度规章、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要相关公司正式正式合约生效方法记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室相关相关本次项目归档。

五、各工程相关本次项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部相关相关本次项目归档。

六、各类承包协议合同协议、商务协议合同协议、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他机构部门机构备份存档并由信息中心实行电脑化管控管理管控。

七、各招商引资贷款相关本次项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务机构部门机构按业务分工相关相关本次项目归档。

八、归档资料必须符合下列相关要求：

1、文件材料齐全完整;

3、2

3、

根据档案有关内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、本相关本次项目联系相关公司正式正

式合约生效方法手续，重要资料借阅需先请示分管相关领导人。

十、由分管相关领导人定期组织档案责任人、业务机构部门机构组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

第三章保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本规章制度规章。

一、全体企业有关员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定规定时间内只限一定范围的企业有关员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、专有技术；

4、招标相关本次项目的标底、合作条件、贸易条件；

5、重要的协议合同协议、客户和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人相关相关本次项目印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的企业有关员工接触。接触公司秘密的企业有关员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的企业有关员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室及相关机要重地，非工作相关有关人员不得随便进入；工作相关有关人员更不能随便带人进入。