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机关搬迁方案范文

公司办公室搬迁方案

办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

一、 成立搬迁工作领导小组：

总协调：

成员：

职责：

组织公司搬迁的全面工作；

讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、 搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运

三、 搬迁的具体工作：

准备工作：xx年1月29日——搬迁前一天

按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求)，及分给金控投资公司的办公室位置。

确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间)；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

(8)其他事项：搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)；

搬迁实施：待定

各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

具体搬迁工作：

第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，

在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料摆放整齐。

第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

（3）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求：

搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，

经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

办办公处所搬迁方案

根据统一安排，我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为保证我

办搬迁工作顺利进行，现制定搬迁方案如下，请各处（局）结合实际，按照要求做好搬迁工作。

一、 领导小组

办机关成立搬迁工作领导小组，统一协调搬迁工作。

组长：***

副组长：***

成员：******、***、***

二、 工作要求

（一） 统一实施搬迁。按照机关事务管理局的搬迁安排，统一行动，

确保搬迁工作安全、有序。

（二） 准备工作充足。搬迁前，各处（局）做好准备工作，按照分工，

明确职责，确保按计划时间节点完成搬迁。

（三）服从机关全局。各处（局）搬迁过程中要服从全办总整体安排，

按照既定的办公室分配方案，入住新办公处所。

（四）安全有序节约。本着节俭原则，能用可用办公家具，尽快安排

到新办公处所，节俭搬迁耗材费用。文件档案的迁移要专人负责，做到全

面、有序。尤其要注意涉密文档迁移，保证文档安全。

二、 搬迁区域：

本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、

文秘室、会议室；铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。

三、 搬迁各科室工作职责：

1、 搬迁工作总负责人：xxx

2、 搬运组总负责人：xxx

3、 新办公室摆放安排负责人：xxx

4、 各科室设立一个小组长：

文秘室：xxx；财务室：xxx；会议室：xx；副总办公室：xxx；纪总

办公室：xxx；。所有科室成员统一服从组长安