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档案查阅、借用、复印备案表
主办部门
承办人签字
查阅借用复印人
日期
需查阅借用复印材料的名称及用途
档案管理部门意见
填表说明:
.此表由各部门负责保存和提供,当本部门工作人员因工作需要查阅、借用、复印相关档案资料,或者外来人员到本部门办理某项具体事项而需要查阅、借用、复印相关档案资料的,由承办科室填写此表后交档案室备案。
.“主办部门”指需要依据相关档案资料承办具体事项的部门;“承办人”指具体负责承办此项业务的科室负责人;“查阅借用复印人”指实际到档案室去查阅、借用、复印档案的校外办事人员及校内工作人员。
.“档案管理部门意见”由党政办秘书科负责填写。承办科室应当规范填写表格内容,填写不规范或者有漏项的,党政办秘书科有权拒绝同意查阅、借用和复印档案资料。
.未进行事前备案的,档案室有权拒绝提供查阅、借用和复印服务。
制表部门:党政办秘书科
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