凭证管理有诀窍.pptx

凭证管理有诀窍---会计凭证知多少目录会计凭证的基础知识1原始凭证的填制和审核2记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核301会计凭证的基本知识会计凭证的概念一会计凭证，简称凭证，是记录经济活动、明确经济责任的书面证明，是出纳人员登记账薄的主要依据，凭证上有部门和相关人员的签名或盖章就表示了会计凭证的真实性、正确性与合法性，这些部门和人员要对会计凭证负一定的责任。会计凭证的作用二(1)记录经济业务,提供记账依据;(2)明确经济责任,强化内部控制;(3)监督经济活动,控制经济运行。三会计凭证的分类原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。常见的有:现金收据、发票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单等。原始凭证会计凭证记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。记账凭证(一)原始凭证的分类自制原始凭证来源不同外来原始凭证通用凭证原始凭证格式不同专用凭证一次凭证填制方式不同累计凭证汇总凭证1自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人（包括财会部门本身）在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。常见的有：企业仓库部门填制的材料验收单、产品入库验收单、销售发货票等。2外来原始凭证指在经济业务完成时，从发生经济业务往来的单位或个人直接取得的原始凭证，如企业采购时取得的发货票、出差人员报账时提供的车船、住宿票、货物运单、银行的收账通知单等。3通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。可以是分地区、分行业使用，也可以全国通用，如某省(市)印制的在该省(市)通用的发票、收据等；由中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证；由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。4专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。5一次凭证指反映一项经济业务的凭证，若要同时反映若干项同类性质的经济业务，那么其填制手续必须是一次性完成的。企业的“收据”、“领料单”和“借款单”等都属于一次凭证。6累计凭证指在定期间内，对若干不断重复发生的同类经济业务进行连续多次记载的凭证。累计凭证以期末累计数作为经济业务的记账依据，因此要到期后，该类凭证的填制手续才算完成，比如常用的限额领料单就属于累计凭证。7汇总原始凭证指将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总，按要求编制成一张汇总凭证，进行会计核算，这样可以简化记账凭证的编制。“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”及“现金收入汇总表”等都属于汇总原始凭证。（二）记账凭证的分类收款凭证通用记账凭证付款凭证用途不同转账凭证专用记账凭证记账凭证单式凭证填列方式不同复试凭证1收款凭证指根据企业现金和银行存数收教业务的原始凭证进行填制，以记录企业现金和银行存教等货币资金收款业务的凭证。2付款凭证它与收款凭证对应，是指根据企业观金和银行存敖付款业务的原始凭证进行填制，以记录企业现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。3转账凭证指根据转账业务或与转账业务相关的业务为依据填制的，以记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务。它记录的是经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务。4通用记账凭证指用同种格式记录全部经济业务，不再区分收款凭证、付款凭证和转账凭证。它适用于经济业务比较简单的单位，这样既可以简化凭证，减少工作量，又能对全部经济业务进行记录。通用记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。5单式记账凭证单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。只填列借方科目的称为借项记账凭证，只填列贷方科目的称为贷项记账凭证。优点：反映内容单一，便于分工记账，便于按会计科目汇总。缺点：一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。6复式记账凭证复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。适用范围：收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用记账凭证。优点：全面反映了经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性。缺点：不便于会计岗位上的分工记账。（三）原始凭证与记账凭证的联系与区别比较项目原始凭证记账凭证由谁填制经办人员填制会计人员填制填制依据根据发生或完成的经济业务填制根据审核后的原始凭证填制与经济业务的关系仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成根据会计科目对已经发生或完成的经济业务归类、整理凭证的作用是