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前台岗位阐明书
岗位名称: 前台 所属部门: 行政部
岗位职责:
一、日常工作：
接待接洽工作
公司来访人员接待；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。
办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；
公司每日快递、信件的收发、领取登记、管理；
公司文献库的管理；
办公用品的发放与回收工作负责每月办公用品、饮用水、快递费用申付及各部门成本登统计入；
行政事务
每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出统计核对，并及时提交、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用解决（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）
负责部门会议统计
二、协助工作
协助招聘工作（面试人员告知、接待）
协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）
工作原则
１、接待工作：接待来访人员热情周到，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
２、卫生清洁工作：每天对前台处进行清洁，确保前台位置的清洁度，确保公司的良好形象；
３、人员及分机有变化时，及时更新公司通讯录并发送给公司全部员工:
４、信件、快递收发对的及时
５、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗；
岗位权限
1、对来电、来访者含有监督、决策权；
2、对考勤状况含有监督、检查、决策权；
3、对办公用品含有保管、检查、监督权。
任职规定
学历：大专及以上
专业：行政秘书类有关专业优先
培训经历：接受过前台或礼仪培训的优先
经验：1年以上前台、文员等工作经验
技能技巧：纯熟使用office软件及办公设备，有良好的语言、文字体现能力
能力：语言及文字体现能力、协调能力、执行能力
其它规定：20—30岁之间，形象气质佳，普通话原则，性格开朗，工作认真、认真，有责任心、抗压性，含有良好的服务意识，对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。
工作条件
工作条件：
时间：每七天一至周五(8:30-17:30)。
工作环境：办公室
使用工具/设备：电脑等办公设备
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