word中的中英文标点、拼写和格式的使用(详细汇总).docVIP

word中的中英文标点、拼写和格式的使用(详细汇总)

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第十章不容忽视的细节：标点、拼写、和格式

主要章节：10.1细节的意义（P227）

10.2标点符号（P227～241）

10.3拼写（P241～243）

10.4文件格式（P243～245）

10.5其他细节（PP246）

10.6练习答案（P246～249）

10.1细节的意义（责任重大、微观要求）

10.2标点符号（目的：理清结构、划分意群、便于阅读）

10.2.1英汉标点符号和用法的主要差异

1）英文标点：=1\*GB3①看起来较小；

=2\*GB3②句号是圆点；

=3\*GB3③破折号用两个连字符（--）表示；

=4\*GB3④无顿号、书名号、间隔号（·）；

2）汉译英时：=1\*GB3①顿号转化为逗号或“and”；

=2\*GB3②去掉书名号，但英语中书名号实词首字母大写；

=3\*GB3③整个书名斜体；

3）英文标点的前后空格问题

逗号、分好、句号、冒号、感叹号、问号→前无空格，后有空格

圆括号、方括号、引号→内无空格，外有空格

破折号、连字符→两端无空格

撇号（’）→前后均无间隔

问好、感叹号等，但不能加句号；

例如：“Let’sgo,”Iwhispered.(例子：P236)

“hesaid”之类的话放在句子中间，把引用的一句话一分为二，则这引用的两句话都加引号，第一部分结束时用逗号，第二部分开头用小写（除非本该用大写），逗号和句号都放在引号之内；

例如：“Franklydarling,”hemurmured,“it’snoneofyour business.”(例子：P236)

“hesaid”之类的话放在句首，直接引语前用逗号，直接引语后用句号、问号、感叹号，且放在右引号前面；

例如：Hesmiledandasked,“Areyouhergrandson?”

如果引用的句子结束之后接着引用两个另一个句子，则后半部分开头大写，两端用引号；

例如：“Yes,yes,”hereplied.“He’llbeallright.”(注意)

引用标题和短语

在正式文体中，提到书名、电影名、剧本名、等标题名称，可用引号；

在非正式文体中，书名、电影名、剧本名、等标题名称经常不用引号；

在书和文章中，标题名称用斜体；

注意：=1\*alphabetica.英式英语中，句子本身的标点放在引号外面，但是如果 引用的是一个完整的句子，通常把句号放在引号之前；

b.美式英语中，句号、逗号放在右引号之前；(例子：P237)

引语之内出现引语，如果外层的引语用双引号，内层的就用单引号， 反之，如果内层的引语用双引号，外层的就用单引号；(例子：P236)

斜体：在印刷的书籍和文章中，涉及标题和外来语或者需要强调 时，经常 使用斜体；

10.2.3汉语标点用法要点

逗号（详细：P238～P239）；

顿号（英译汉时，注意把原文用于表示停顿的逗号变为顿号）；

分号用于：=1\*GB3①复句内部之间、多重复句的前后两部分之间；

=2\*GB3②分行列举的各项之间；

括号：用于行文中注释性文字；

10.3拼写

10.3.1热身练习（P241）

10.3.1注意事项

拼写一致性（注意：计算机无法检测出同音词拼写错误）

避免在一行的末尾断词；

注意外来词的拼写；

10.4文件格式

主要包括：纸张大小、各级标题的写法、正文的行距、字体、页边距、

页码、位置、表格、插图要求……

10.4.1形式服务内容

10.4.2多留空白（页边距、章节之间、段前段后、行距、分栏等）

10.4.3字体字号

使用带有棱角的字体；

一份文件之内不超过三种字体（有点牵强）；

举例或指示性语言可用斜体；

黑色字体易于阅读、价格便宜；

颜色对比度；

避免整个单词用大写或使用下划线；

不要通篇用大写字母；

字号大小适当、协调；

所有正文字体大小相同；

10.4.4强调

标题字号大于正文字号或黑体；

使用不同颜色区分；

强调时用黑体或放在文字框里；

法律规定用黑体或较大字体；

个人总结：

细节决定成败，本章节的阅读让我收获很大，标点、单词拼写和文件格式在文档编辑中是对编者的微观要求，甚至会被认为是态度问题；

本章节对于标点符号系统的介绍，以及自己