投标文件注意要点.pdf

编制投标文献应注意的问题

一是要确保资格证明文献齐全、有效，符合招标文献的规定，确保是合格的

投标人。

二是确保不做无效标。

三是迎合评标办法规定的评价项目及因素，增加中标几率。

(一)资格条件方面应注意的问题。

1.内容符合。如果资格规定的是4项，而本公司只有3项，这就是不符合。

2.格式符合。如果招标文献中规定了资格格式，一定要按照招标文献的资格

格式填写。

3.有效性、完整性。投标文献的有效性是指投标书、投标函等招标文献规定

订立印章的地方投标人与否按规定订立;投标的完整性是指投标文献的构成与否

完整;报价的有效性是指不能低于成本、报价构成必须完整，不能缺露项;法定代

表人授权代表的有效等。

(二)商务条款应注意的问题。投标公司一定要按照招标文献规定的“商务条

款偏离表”格式进行填写，填写时要按“商务条款偏离表”中规定的“序号”、

“招标文献条目号”、“招标文献商务条款”与所投产品的“投标文献商务条款”一

一进行比较，并将比较成果填列在“响应/偏离”栏内。带(“*”)号的条款不能

发生偏离，普通商务条款发生偏离但不能超出招标文献规定的最高项数。

在招标文献已明确了投标最高限额的，投标公司的报价一定不要突破。招标

文献规定的付款条件是天数，我们在编制投标文献时就不能写成工作日。普通状

况下允许投标公司在投标报价的基本上再给一种折扣，但愿参加投标的同志在填

写投标报价一览表时，一步到位，不要再给折扣，容易出现数学错误。

评标委员会在对商务性审查时，发生下列状况将造成废标：

(1)投标文献的商务条款不满足招标文献商务条款中加注星号(“*”)的;

(2)投标文献商务条款中普通条款发生偏离且超出允许偏离的最高项数的;

(3)投标人未提交投标确保金或金额局限性、保函使用期局限性、投标确保

金形式不符合招标文献规定的;

(4)投标人及其制造商与采购人、政府采购代理机构、评标委员会组员有利

害关系的;

(5)投标人的投标文献未提供或是实质性不响应招标文献规定的;

(6)投标文献无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的;

(7)投标人业绩不满足招标文献规定的;

(8)投标使用期局限性的;

(9)投标文献符合招标文献中规定废标的其它商务条款。

(三)技术条款应注意的问题。投标公司一定要按照招标文献规定的“技术条

款偏离表”格式进行填写，填写时要按“技术条款偏离表”中规定的“序号”、

“招标文献条目号”、“招标文献技术条款”与所投产品的“投标文献技术条款”

一一进行比较，并将比较成果填列在“响应/偏离”栏内。带(“*”)号的项目不

能发生偏离，普通项目不能超出招标文献规定的最高项数。评标委员会在对技术

性审查时，如发现下列状况之一的，其投标将被回绝：

(1)投标文献不满足招标文献技术条款中加注星号(“*”)的重要参数规定或

加注星号(“*”)的重要参数无技术资料支持的;

(2)投标文献技术条款中普通参数超出允许偏离的最大范畴或最高项数的;

(3)投标文献技术条款中的响应与事实不符或虚假投标的;

(4)投标人复制招标文献的技术规格有关部分内容作为其投标文献的一部分

的;

(5)投标文献符合招标文献中规定废标的其它技术条款。

四、要多人、多轮审查。在投标截止时间允许的状况下，不要急于密封投标

文献，要多人、多轮全方面审查。在投标文献编制好后来未装订、密封之前，要

另选派一名技术人员对照招标文献规定从头至尾再审核几遍，这一程序非常重要，

是减少废标必不可少的环节。

编制投标书常见错误

一、封面

1、封面格式与否与招标文献规定格式一致，文字打印与否有错字。

2、封面标段、里程与否与所投标段、里程一致。

3、公司法人或委托代理人与否按照规定签字或盖章，与否按规定加盖单位公章，

投标单位名称与否与资格审查时的单位名称相符。

4、投标日期与否对的。

二、目录

5、目录内容从次序到文字表述与否与招标文献规定一致。

6、目录编号、页码、标题与否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。

三、投标书及投标书附录

7、投标书格式、标段、里程与否与招标文献规定相符，建设单位名称与招标单

位名称与否对的。

8、报价金额与否与“投标报价汇总表累计”、“投标报价汇总表”、“综合报