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文控文员的工作职责
负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、
鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检
查。
负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料
的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
外来文件的分发、核查与管理监控。
受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
定期对文件进行检查、评审〔使用状态、适宜性、是否按规定执行等〕。
协助完成内部审核工作。
严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作
和员工效劳。
开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料平安。篇二:工程文控岗位职责文控岗位职责
1、 负责工程部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作;
2、 负责本工程部内外技术文件、工程文件〔包括图纸〕、来函及杂件〃的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
3、 管理各类资料和文件,每份文件资料均应登记造册,采取书面和计算机两种形式妥为保存;
4、 按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅;
5、 做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定;
6、 汇总工程进度日、周、月报,按时报送epc、监理、工程部相关人员;
7、 完成工程领导交办的其它工作。篇三:文控文员岗位职责说明
xx公司岗位职责说明
1
岗位名称:文控文员
版本
发布时间:2007-11-20
拟制:
嘉田公司内部资料,未经授权严禁复制散播篇四:文控的职责
文控的职责
1.0目的
对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。2.0适用范围
适用于公司内所有文件和外来、外发文件。
3.0参考文献
qp-4.2-01文件控制程序
qp-4.2-02记录控制程序
4.0定义
受控文件:受控文件指按照发放范围登记、分发,并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。
5.0职责
文控专员:负责一切文件、资料的监督管理工作。
6.0内容
13.1工作职责:
负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。
负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理。
严格执行保密制度,做好文件资料保密工作。
6.1.6.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司和员工效劳。
受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。
定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等
开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。
受控文件、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作。
做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料平安。
协助完成内部审核工作。
负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、平安的适用的法律、法规及其它要求。
2权力范围:
对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。
要求相关部门或人员配合工作的权力。
3责任范围:
对工作质量负责。
如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
文控员培训/培养大纲:
1、 熟悉文控职责;
2、 掌握文控工作流程;
3、 学习iso9001:2021和gb/t50430:2007标准;
4、 学习二、三级管理文件编写方法;
5、 掌握公司文件管理要求。篇五:工程部文控职责
三化肥工程部文控职责
文控职责制定的目的
为了标准三化肥工程部的资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护合理利用资料而为公司各项工作效劳,增强资料的实用性和有效性;并对三化肥工程部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,结合公司的实际,制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本,特制订本职责。
文控职责的适用范围
适用于三化肥工程部所有文件和外来、外发文件。
文控的职责
〔一〕文控岗位的职责
负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。
负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和
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