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版次:第I版第0次修订 第PAGE1页共NUMPAGES1页
公正性风险评价表
编号:管理编号:
风险因素来源
可能存在的公正性风险
控制措施及其监控
控制措施在管理体系中的体现(程序、指导书、表格、声明)
公司活动
公司对收入和利润有指标要求。公司检验活动受到内外部行政、财务、商业的等不正当的压力及影响,公司接受来自委托方的馈赠、捐款和财务转账。
公司从结构和管理上保障检验活动的公正性,在部门设置、人员配备等方面要避免可能产生的任何经济、商业、财务或其他等方面的相互牵制与制约。
质量手册第4.1通用要求声明、程序文件《保持公正性和诚信程序》。
公司立场不公正,没有依据法律、法规及合同的规定开展检测活动。
总经理做出公正性声明并悬挂张贴在业务受理大厅,公开监督电话接受社会和客户的监督。
质量手册中公正性声明和第4章通用要求、程序文件《保持公正性和诚信程序》。
公司管理职责不清晰,现场检验活动脱离公司的控制。
在质量手册中明确公司内部组织架构图,确定公司内部上下关系及权利接口,规定各个岗位的工作职责和任职要求;
现场工作安排两位员工,互相监督以保证公正性。
质量手册第5.2条款组织和管理、程序文件《保持公正性和诚信程序》。
薪酬制度
检验人员的薪酬不满足自身要求,故意降低检验标准要求,为快速完成检验工作、缩短检验时长,达到公司绩效要求,从而影响结果的公正性。
制定相应的标准检验工作流程,并公开检验流程,规定严格执行相关检验要求,同时安排监督员定期监督抽检现场检验人员。
程序文件《现场工作控制程序》
检验工作
现场检验活动的人员和时间安排不合理,如某一检验人员工作时间长度偏大或相同检验人员工作时间不对等,或检验人员收到不公正的待遇,引发检验人员的不正当行为。
制定检验周期,考虑检验项目数量和复杂程度来合理安排人员和时间。
程序文件《现场工作控制程序》
市场业务
为了市场业务,刻意迎合客户的需求或通过反佣等不正当商业方式,可能会存在影响公正性的行为。
作出公正性声明,对客户一视同仁,市场业务流程透明。
质量手册中公正性声明和程序文件《保持公正性和诚信程序》、《服务客户程序》。
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