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采购非招标采购方式管理办法

非招标采购方式管理办法

一、引言

随着市场经济的发展，采购工作在企业中扮演着越来越重要的

角色。对于企业来说，采购是指为了满足企业的经营需要而购

买物资、设备、服务等的一种活动。采购的方式有多种，其中

非招标采购是一种常见的采购方式。非招标采购是指企业在未

进行公开招标的情况下进行采购活动。为了规范非招标采购的

管理，提高采购效率和降低采购成本，本文将介绍一套非招标

采购方式管理办法。

二、采购流程管理

1.确定采购需求：首先，企业需要明确自身的采购需求，包括

所需物资、设备、服务的种类、数量、质量标准等。

2.制定采购计划：采购部门根据采购需求制定采购计划，包括

预算、采购时间、采购方式等。

3.供应商评估：采购部门根据采购需求，对潜在供应商进行评

估和筛选。评估指标可以包括供应商的信誉度、质量控制能力、

交货期、价格等。

4.采购合同签订：采购部门与供应商进行谈判，确定采购合同

的内容，包括交货期、价格、质量保证等。并签署采购合同。

5.采购执行：采购部门对供应商的交货、质量等进行监督和管

理，确保采购活动按合同约定进行。

6.验收和支付：采购部门对采购物资、设备、服务进行验收，

并与供应商进行结算。

三、采购合同管理

1.明确采购合同的要求：采购部门需在合同中明确物资、设备、

服务的种类、数量、质量标准、交货期、价格等要求。

2.合同履行监督：采购部门需要对供应商履行合同进行监督和

管理，及时发现和解决合同履行中的问题。

3.合同风险控制：采购部门需对合同风险进行评估和控制，采

取相应的风险管理措施，以保证采购活动顺利进行。

四、供应商管理

1.供应商评估：采购部门需对供应商进行评估，建立供应商库，

并定期更新评估结果。评估指标可以包括供应商的信誉度、质

量控制能力、交货期、价格等。

2.供应商合作：采购部门与供应商建立长期稳定的合作关系，

共同推进供应链的优化。

3.供应商绩效评估：采购部门需对供应商的绩效进行评估，及

时反馈评估结果，并对绩效不达标的供应商采取相应的管理措

施。

五、审计和监督

1.采购数据统计和分析：采购部门需对采购数据进行统计和分

析，及时发现问题，提出改进措施。

2.内部审计：企业内部需建立采购内部审计制度，定期对采购

工作进行内部审计，发现问题并向管理层提出改进建议。

3.外部审计：企业可以委托第三方专业机构对采购工作进行外

部审计，确保采购活动的合规性和有效性。

六、结语

非招标采购是一种常见的采购方式，也是企业进行采购活动的

重要手段。通过建立一套科学合理的非招标采购方式管理办法，

可以规范采购流程，提高采购效率和降低采购成本。同时，采

购部门需要与供应商建立合作关系，加强供应商管理，保证采

购活动的顺利进行。最后，采购工作需要进行审计和监督，及

时发现问题并提出改进建议，以提高采购工作的质量和效益。

七、非招标采购方式管理的优势与挑战

1.优势：

(1)灵活性高：非招标采购方式与招标采购方式相比，更加

灵活自由。在非招标采购中，企业可以根据实际需求，选择适

合自身的供应商，并且便于及时调整和变更采购计划。

(2)便捷快速：相对于招标采购的复杂程序，非招标采购的

操作更加便捷快速。企业可以直接与供应商进行谈判和协商，

缩短采购周期，提高采购效率。

(3)成本控制：非招标采购可以有效控制采购成本。通过与

供应商直接谈判，企业可以争取到更有竞争力的价格，从而降

低采购成本。

(4)创新能力：非招标采购可以激发供应商的创新能力。通

过与供应商深入合作，企业可以借鉴和吸取供应商的经验和知

识，提高产品和服务的创新能力。

2.挑战：

(1)供应商选择困难：非招标采购需要企业对供应商进行评

估和筛选，选择合适的供应商是一个挑战。需要企业建立完善

的供应商评估体系，以保证选择优质的供应商。

(2)合同风险：非招标采购中，企业与供应商之间直接签订

合同，合同的履行和风险控制成为一个挑战。企业需要建立合

同风险评估机制，加强合同履行的监督和管理，降低合同风险。

(3)信息不透明：非招标采购中，信息的透明度较低，企业

难以获得全面准确的市场信息。需要企业加强市场调研和信息

收集，提高信息的准确性和透明度。

(4)资源投入不足：由于非招标采购的流程相对简化，企业

可能倾向于忽视采购管理的重要性，导致资源投入不足。企业

需要意识到非招标采购的重要性，加大对采购管理的投入。

八、非招标采购方式管理的具体措施

1.建立采购管