办公室管理制度.docx

文档仅供参考

说明：

1.此文件为正式运行文件，该文件负责人为人事行政部，其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；

2.运行过程中若同公司旧文件有冲突时，一律依本文件执行。

文件编制/更改一览表

版本

编制/更改内容

日期

编制/更改人

A/0

文件运行

评审栏

会签

PMC部

仓储部

铸造组

机加组

电机组

风机组

工程技术部

品质部

采购部

人事行政部

业务部

财务部

制定：

制定：

审核：

审批：

2

文档仅供参考

1.0目的

为加强办公室管理，规范办公室工作人员的工作纪律，树立良好的企业形象，营造一个良好的办公环境，节省办公成本，特制定本管理制度。

2.0适用范围

适用于**有限公司写字楼各办公室全体人员。

3.0定义:无

4.0职责

4.1人事行政部：负责本管理制度的制定、监督执行和执行情况的通报。

4.2办公室人员：负责执行本制度的各项规定。

5.0管理规定

5.1按时上下班，不迟到、早退和旷工；有事或因病不能上班，必须按规定办理请假手续，经批准后方可离岗。

5.2上班时间，禁止在办公室内大声喧哗、嬉闹、吃东西、聊天、串岗等做与工作无关的其它事项。

5.3上班时间，禁止利用公司电话聊天，禁止看与工作无关的书刊、杂志及查看与工作无关的其它资料。

5.4严禁在上班时间用电脑玩游戏。个人电脑专用，各电脑使用者务必设置好自己的电脑密码。

5.5外出公办或出差必须在人事行政部进行登记或填写放行单，否则视为旷工。

5.6上班时间必须保持良好的个人形象，着装整洁、仪表自然大方，保持良好的坐姿和站姿。

5.7禁止在办公室内讲污言秽语，粗言脏话。同事交流、接待客人和电话勾通必须热情大方、文明用语、讲普通话。严禁在办公室或客户面前议论领导及同事是非。

5.8同事之间应相互尊重、互相促进、互相支持、团结友爱；部门之间应积极配合，互相协助。严禁拉帮结派、打架斗殴。

5.9上班时间严禁在办公室内大声喧哗、争论吵闹、聚众闲谈以免影响他人工作。

5.10保持办公室内清洁卫生，桌面整洁，地面干净；禁止乱丢乱放垃圾，垃圾必须丢进垃圾桶内；禁止随地吐痰、乱涂乱画；禁止在办公室内吸烟、吃零售或早餐。

5.11节约使用办公资源，爱护办公设备、设施，节约水电。任何人不得利用办公设备和

3

文档仅供参考

资源办私人事务，下班时应关水关电、关闭门窗、关停各种办公设备(如电脑、打印机、空调、风扇等)。

5.12办公室人员必须按要求准时参加公司召开的各种例会，不迟到、不早退；特殊原因不能参加会议的应向会议主持人请假并安排好职务代理人。

5.13客人来访，应热情接待，并安排相应部门的负责人接待。接待客人应在会客室接待，以免影响他人工作。客户来电，必须仔细倾听，礼貌回应，并做好相关记录。

5.14禁止私自取用办公用品，如需取用，必须向人事行政部申请并登记领用。

5.15节假日值班时，值班人员必须按时到办公室值班，不得迟到、早退或旷工。

5.16未经许可，任何人不得将公司物品带出公司。

5.17各办公室文件资料必须妥善保管，整理收存，分类存档，严禁泄露。

5.18未经许可，严禁随便出入他人办公室、翻动他人资料、取用他人物品。

5.19严守公司机密，严禁将公司内部机密向无关人员泄露。

5.20上班时间未经许可，不得私自外出或会见与工作无关的人员。

5.21遵守职业操守，严禁利用公司资源从事个人经营活动。

6.0奖惩规定

6.1凡违反本管理制度的，视情节轻重，处罚责任人50-500元/次；情节严重者，开除或报公安机关处理。

6.2因违反本管理制度而给公司造成损失的，按公司相关规定处理。

6.3违反其它管理制度的，按相应管理制度执行。

7.0参考文件

7.1《请休假管理制度》

7.2《考勤管理制度》

7.3《5S管理制度》

7.4《办公用品管理制度》

7.5《会议管理制度》

8.0应用表单

无