TUV北德 BSCI准备文件清单 for orgnization.docx

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文档仅供参考

BSCI需要准备及扫描的文件清单：

-如该编号不适用或缺少请在备注中注明

-每个编号内的文件扫描在一起，文件名只用该编号即可

-扫描清晰度不需要太高以免文件过大，300dpi即可以，文件格式采用PDF

-

编号

Documentlist

(以下审核中需要提供12个月的记录，请准备)

需要扫描的文件的例子(一个编号内的文件扫描在一起，文件

名用编号即可)

备注

1

Calculationofthenecessaryfinancialandpersonnelresourcetocomplywiththeminimumsocialandenvironmentrequirements符合

最基本社会及环境要求的财务预算及人力资源规划

最低需求工资计算表、最近的人力资源

规划

2

Company/EsFinancialBalancesheet财务报表

最近一个月的财务报

表

3

Complaintmechanismincludingprocedure,recordsofcomplaintsbyemployees,measurestakenandfollowup抱怨机制,包括程序,员工

抱怨纪录(如员工抱怨处理程序及记录)

员工投诉抱怨处理程序、投诉抱怨清单、

最近一份记录

4

ConfidentialityDisclaimer保密声明(此份由审核员提供)

5

Copiesofofficialdocumentsonlegalstatus,companyname(s),year

offoundation公司营业执照,公司名称,成立时间

营业执照正本和副本

6

DeclarationofConsent同意声明

此份现场提供再扫描

7

Documentationofalltrainingstoworkers,particularlybutnotlimitedconcerningHealthandSafety.Validdocumentationshouldincludeatleastlistnamesandpositionsofparticipants,dates,contentoftrainingandqualificationofthetrainers所有员工训练纪录,特别但不限于有关健康与安全,有效的文件至少有:参加者的姓名,职务,

日期,训练内容,及培训者的资格等的清单

健康安全培训计划及最近一次培训记录

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Documentationofanyinfringementsoftheworkingrulesand

员工手册中有关员工

2

文档仅供参考

disciplinarymeasurestaken任何违反工作规则和惩罚的文件

纪律的文件，惩戒程

序及最近一次的记录

9

DocumentationofresponsibilitiesinthecompanyonseniormanagementandoperationallevelforimplementationofandcheckingcompliancewiththeBSCIcodeofconduct负责执行BSCI

行为准则之高级管理层及运作阶层的文件

公司高层有关BSCI负责人的任命书、或职责说明等

10

Documentationofthelegalminimumwages(relevantfortheminimumwages(relevantforthetypeofindustry)andthesourceof

thisinformation法定最低工资的文件

政府发出的最低工资的文件

11

Documentationonallbenefitstoemployeeswithremarksiftheyaremandatoryorvoluntary(includingpregnancyandmothers)有关员工福利的文件,注明是自愿提供或强制规定的(包括孕妇及哺乳

期员工的福利)

员工工资福利文件

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Documentationrecordoftheaccidentsi