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会议室管理制度★

第一篇：会议室管理制度会议室管理制度

1、会议室使用管理由公司行政部协调负责，并实施监督。

2、参会人员一律使用签到制度，未有特殊情况，参会人员应根据会议通知及时参会。

3、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与行政部人员电话确认登记，以便统一安排。

4、未经允许，会议室不得挪借他用。

5、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

6、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由行政部人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

7、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；

8、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。

9、会议结束后，行政部人员负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时登记，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）由使用部门进行赔偿。

10、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

11、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

12、开会期间，手机等一切电子产品一律调成震动或静音模式，违者罚款10元。

13、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

第二篇：会议室管理制度1、目的

为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。

3、术语

原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责

4.1公关传播部职责

4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。

4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况：每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

4.2综合管理部职责

4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。

4.3各部门职责

4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；

4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；

4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。

5、具体内容

5.1会议室使用申请流程及规定

5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好

登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。

5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；

5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；

5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；

5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。

5.2会议室使用及维护

5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；

5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；

5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；

5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；

5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好，会议组织者方可离开；

5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发