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第章

2OfficeExcel

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Excel是微软公司的办公软件office的组件之一，是由

为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel

是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅

助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

中文名

OfficeExcel

简称

Excel

研发公司

微软公司

作用

数据的处理

2.1

1.1软件介绍

2.2发展

3.3微软介入

1.4快捷键

2.5撤销

3.6提速

1.7常用函数

2.8使用方法

3.9功能

2.2软件介绍

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Excel中大量的函数可以应用选择，使用Excel可以执行计算，分析信

息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功

能，带给使用者方便。

与其配套组合的有：Word、、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不

是很多。比Excel2000老的版本很少见了。的版本增添了许多功能。使Excel功能更

为强大。

Excel2003支持VBA编程，VBA是VisualBasicForApplication的简写形式。VBA

的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

微软OFFICE简介

微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个

版本。Office2000是第三公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提

高使用者的工作效率和决策能力。Office2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企

业版、中文专业版和企业版。

在Office2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文

本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财

务、数据汇总等工作；主要用来制作演示文稿和幻灯片及投等；Access

是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；

FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

OfficeXP是微软有史以来所的Office版本中最重要的版本，而且也被

认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发

布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版

Office在包容覆盖广泛设备的Web服务，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体

验。

除的OfficeXP程序—Word、Excel、Outlook和—

外，OfficeXP专业版中包含Access2002，它是OfficeXP数据库解决方

案，可帮助用户、和分析数据。

要使用OfficeXP，推荐的系统配置为Windows2000

Professional，计算机的硬件配置为PentiumIII处理器和128MB的RAM。

金山公司的WPSoffice，和微软office的功能非常相似，从到1994

年，国内办公软件一直都是WPS一统江湖。微软的Windows系统悄