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财务BP在企业管理中的应用研究

摘要:随着社会经济的进步与发展,企业亟需既懂财务专业知识,又懂业务的复合型财务人才,促进财务和业务之间的沟通和协同,帮助提升资源使用效率。在这一背景下,财务BP应运而生,将财务触觉延伸到业务前端,让财务深度参与业务整个流程,打破传统财务管理模式,通过预算预测与业务模式设计、审核合同和业务执行内容、经营数据分析并反馈问题等方式,提出成本优化、税务筹划和流程优化等建议,以降低成本、提升组织效率、防范和降低风险,提高企业竞争力。但在实际运用中,由于缺乏行业标准、理论基础和实践经验,财务BP的施行还存在着公司管理层认知薄弱、缺乏机制和流程支撑、职责划分不清晰、人才短缺、企业信息化基础差和对财务BP岗位考核难度大等挑战。本文除了就财务BP的背景与价值进行了研究外,针对如何更好地发挥财务BP的作用也进行了探讨。公司应建立对财务BP的正确认知,建立相应的机制和流程制度保障,明确职责权限和绩效评价体系;同时应加强企业信息化建设,提高信息和数据质量;另外财务部应建立财务BP人才引进和培养培训体系,不断提升财务团队人员素質。期望财务BP这一财务领域的创新模式能更快地得到推广和运用,助力企业发展和价值增加。

关键词:财务BP;企业管理;业财融合;财务变革

由于经济环境和市场需求的变化,企业间竞争也从资源竞赛转变为管理水平的提升。无论是对行业资源的整合能力、还是将战略思考落地执行,要求企业不断加强组织整合、协同和运营能力,企业各个部门、业务环节之间不应割裂,对组织效率和协作能力的要求强烈。而公司的财务资源和能力作为关键资源能力之一,对企业发展发挥至关重要的作用。但当前企业中财务部门往往处于业务的后端,信息传递滞后,财务对历史发生的事实进行记录和评价,不能发挥对业务进行价值引领、风险预警和成本税务规划等方面的作用。企业发展要求财务能够站在事前、事中和事后全流程帮助公司进行业务筹划和风险管理,在大的需求和背景下,越来越多的企业通过建立财务BP组织和机制增进业财融合,推进资源和信息在组织间的有效流动和最优配置,帮助提升流程效率和推进管理动作的持续优化,提升企业竞争力,从而达到公司目标的实现。

一、财务BP的内涵与作用

BP即为BusinessPartner的简称,顾名思义业务合作伙伴,财务BP是联系财务部门和业务部门的纽带,财务BP人员需要既懂财务,又要懂业务,深度参与业务,为业务部门的日常经营活动提供财务支撑,协助业务部门完成业绩目标。

(一)财务BP的内涵

财务BP是一个新型的财务组织,是企业为了提高竞争力而进一步加深业财融合的产物。财务BP需要同时具备业务知识和财务专业能力,财务BP帮助业务在商业模式设计、预算、成本和合同风险、公司流程上提供财务专业支持,另一方面财务BP是具备财务综合能力的复合型人才,需要熟悉财务各领域的知识和操作,能够在业务需要时提供效率最大化的支持,节省内部的沟通和协调时间。财务BP也是管理会计的升级,将财务人员的视角由公司财务更深入和细化到业务和管理的各个环节中去,使财务不脱离业务本质,帮助业务的同时,财务人员的职业价值也能更好的得到实现。

(二)财务BP的作用

财务BP是连接业务和财务部门的纽带,对业务提供全面预算管理、经营分析、内部控制、成本优化、有效连接和沟通等多个方面的支持和服务,为价值创造活动和业务实现目标发挥积极作用。

1.搭建预算管理与经营分析体系,发挥价值引领作用

(1)搭建预算管理体系

财务BP通过搭建预算管理体系,帮助将企业的战略目标层层分解到不同部门和业务单元,保证部门目标与企业整体目标的一致性。财务BP通过年度预算和月度滚动预测,协助业务进行预算管理,建立业务和财务指标目标,使KPI绩效指标更加科学合理。通过财务BP协同,使各业务单元在偏离目标时及时作出调整,围绕企业核心目标和创造价值的轨迹上来。同时实施预算管理能使公司和业务部门之间的资源得到优化配置,提高资源使用效率。

(2)搭建经营分析体系

财务BP通过搭建经营分析体系,为公司层、业务线和项目组提供多维度监控报表数据,补充经营、损益、现金流、资产等视角下的评价指标,完善模型测算,使经营目标的制定和达成更加科学合理。及时提供目标执行情况分析报告,预警差异和监控风险,并提供改善建议,满足决策者的信息需求,提升财务在整个组织的决策支持能力,发挥其价值引领作用。

2.深入参与业务,提供财务支持

(1)流程的建立与优化

财务BP深入业务一线,参与项目从立项、研发、上线和运营的全过程,充分了解业务模式和业务需求,帮助梳理和完善财务审核流程,规范审批流程和制度,提升内部运营与资源使用效率,同时又能满足内控的需求。通过项目管理和流程设计,也使财务BP从业务端获取预期和实际影响收入、成本和资金等信息,加强财务BP对业务趋势判断

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