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会议室使用规定5篇

第一篇：会议室使用规定会议室使用规定

1.会议室由行政部门负责；

2.会议室周二至周六供中药仓库工作人员分装花茶、自包装产品使用，如会议室有其他安排，另行通知；

3.周一例会前，中药仓库工作人员负责将会议室桌椅归位，打扫会议室卫生；

4.周一例会结束后，参会人员应即可打扫会议室卫生；

5.使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁，用后及时整理：打扫卫生（包括黑板擦干净，白板笔盖好，桌椅归位），检查安全（关好门窗，空调，电灯）；

6.任何部门或个人未经行政部门同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用，违者发现一次乐捐50元；

7.与会人员要爱护会议室的公共设施，损坏赔偿，做到会散、人走、电源关。

8.本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。负责人：行政专员会议室固定资产清单：

白板2块

桌子5张

椅子9把

空调1台

饮水机1台

电扇1台

新乡市传仁堂大药房

行政部2013-11-25

第二篇：会议室使用规定关于规范会议室使用的通知

各部门：

公司现在有三个会议室，根据其位置分别为。外窗会议室、内窗会议室、小会议室。

为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下：

1、综合业务部会议室管理责任人为前台。

2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。

3、如有使用会议室的需求，各部门（业务

一、

二、

三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。

同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。

4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动。如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。

5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。

6、各部门在使用会议室时，请注意爱护使用会议室设备，保持会议室的干净、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。

7、如有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。

以上管理措施即日起试行。大家在使用中发现不满足需求或者不合理之处，欢迎指出，综合业务部将想方设法进行改进。

第三篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定

第一章目的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

第二章定义

目前在使用中会议室有：

地下一层：会议室

一、会议室二

二层：洽谈会议室

三层：大会议室、小会议室

会议室用途。公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

第三章申请使用流程

第一条前台每周五将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

第二条部门或个人将使用时间及用途填写在《会议室使用登记表》中；

第三条部门或个人按会议室使用规定使用会议室。

第四章会议室使用管理规定

第一条会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

第二条部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写《会议室使用申请表》完成会议室的申请预约；

第三条没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

第四条会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序；

第五条部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

第六条部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议；

第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

第八条会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

第九条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；

第十条会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。

第五章附则

第一条第一条本规定解释权在集团行政部

第二条第二条本规定在自发布之日起生效

行政部

2013年11月18日

第四篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定

一、目的：

为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理