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办公楼门禁卡使用管理规定

1.为了加强对人员进出办公楼的管理，保障公司财产和人员的安全。特制定本管理细则。2.范围，国药集团医药物流有限公司因工作需进入办公楼的员工及经公司批准的其他人员。

3.职责:物业安全部负责门禁卡的管理4.定义:办公楼，指国药集团医药物流有限公司上海康宁路1089号办公楼。5.为了保障公司人员安全与正常管理秩序，各部门员工须持门禁卡进出公司。

5.1.1、各部门员工，如忘带门禁卡，应主动与安保人员说明情况，待安保人员核实其身份后方可放行。

5.1.2、各部门员工，在任何时间段都应持卡进出公司，严格遵守规定。

5.1.3、各部门员工请妥善保管本人的门禁卡，离职时须将门禁卡交回至物业安全部，遗失或补办需交纳工本费20元。

5.1.4、外来人员(客户、访客等)必须提前通过“国药物流访客预约登记”，在门岗处登记相关个人信息后领取访客证方可进入园区。

5.1.5、外来人员(客户、访客等)进入办公楼需在大堂前台登记访问信息，由相关受访部门员工带领前往相关楼层。

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6.1总则

6.1.1办公楼门禁卡是具有自由进出公司办公楼的卡片。办公楼门禁卡使用对象是部门员工及经公司批准需要的人员。

6.1.2办公楼门禁卡由公司人事负责登记和发放，物业负责办公楼门禁卡制作、权限设置及办公楼门禁系统的日常管理和维护。

6.1.3门禁卡电子记录内容包含:姓名、部门、工号、开门权限。6.1.4公司办公楼门禁卡实行一人一卡制。每张卡对应持卡者在公司内只有唯一的电子编码。

6.2办公楼门禁卡及门禁系统的管理

6.2.1办公楼门禁卡的申请

6.2.1.1部门员工如两办理办公楼卡需填写《门禁卡申请表》，交由部门负责人确认井签字，然后交物业办理领卡手续:其他部门员工如需办理办公楼卡需填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、分管领导签字后，再交部门负责人签字后，然后交物业办理领卡手续。

6.2.1.2《门禁卡申请表》上需如实填写申请人的姓名、部门、工号、权限等内容。

6.2.1.3物业核对《门禁卡申请表》，经确认无误方可将办公楼门禁卡交于人事部门。

6.2.2办公楼门禁卡的使用

6.2.2.1所有门禁卡只限本人使用，不得出租、转让、抵押、涂

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改、伪造。未经授权，公司任何部门无权没收、质押。

6.2.22办公楼门禁卡只限于康宁路1089号办公楼使用。

6.2.3办公楼门禁卡权限的更改

6.2.3.1员工的办公楼门禁卡的权限如需更改，填写《门禁卡申请表)，经部门负责人签字同意后，方可至物业办理门禁卡权限更改手续:其他部门员工的办公楼门禁卡权限如需更改，填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人签字后，再交部门负责人签字后，然后交物业办理门禁卡权限更改手续。

6.2.4办公楼门禁卡的遗失

6.2.4.1员工一且发现门禁卡丢失，应立即通知物业。物业在办公楼门禁管理系统中对该卡做挂失处理。

6.2.4.2丢卡人需重新填写(门禁卡申请表)，注明理失补办，并经部门领导签字问意。然后携(门禁卡申请表)至物业相关人员处缴纳20元补卡成本费，重新登记办理新的门禁卡。

6.2.5办公楼门禁卡的退还

6.2.5.1办公楼门禁卡如因工作原因不再需要，应及时归还物业并做相应登记。

6.2.5.2员工在人力资源部办理离职手续时，应到物业将门禁卡交还相关人员井签字确认，然后至人力资源部继续办理离职手续。6.2.6办公楼门禁记录的查询

6.2.6.1需查询门禁系统电子记录时，需部门负责人同意，并做好登记。

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