广州公司精装修工程入伙预验收管理.docx

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广州公司精装修工程入伙预验收管理

业主正式收楼入伙前一个半月,由项目发展部组织客户服务部、设计管理部、经营销售部、物业公司对拟移交工程质量进行全面检查、整改、内部验收,并向物业公司进行移交。

预验收工作分工

项目发展部为入伙预验收的牵头部门,负责项目入伙前自检,组织相关部门完成入伙前验收工作;负责预验收提出的质量问题的整改落实;负责向物业公司办理工程移交。

客户服务部重点从客户服务管理、使用功能方面进行验收;负责督促项目发展部对预验收发现的问题进行整改。

营销策划部重点从特殊装修更改、合同补充协议等方面进行验收。

设计管理部重点从销售后确认的设计变更是否落实、专业施工是否存在矛盾、施工是否满足设计要求等方面进行验收。

物业公司重点从物业管理的角度进行检查验收;负责入伙前对所交付物业的检查和接收。

工作流程

项目入伙前一个半月,项目发展部对所有单元进行自查和整改后,组织客户服务部、设计管理部、经营销售部、物业公司对进行全面检查验收,并向物业公司进行移交。

交楼入伙前预验收工作流程为:计划→培训→现场检查→问题移交→整改→复查→再整改→接收。

计划:项目发展部在入伙前一个半月制定预验收计划,明确培训、验收检查时间和内容,报请项目分管领导批准。预验收计划批准后,项目发展部向客户服务部、经营销售部、设计管理部、物业公司等相关部门发出正式通知,各部门做好预验收准备。预验收集中检查应确定在正式交楼前一个月进行。

培训:培训人员为项目发展部工程经理、客户服务部经理或主管副经理。培训工作由项目发展部组织,参加人员为项目发展部、客户服务部、经营销售部、设计管理部及物业公司相关人员。培训内容为验收及移交程序、各分项工程预验收要点、房屋设施的使用功能和使用方法、交楼常见问题、预验收检查记录要求等。

现场检查验收:预验收集中检查应在一个星期内完成。分室内和公共部位两个检查组。检查和记录以户为单位,检查要求详见附件《房屋室内检查验收单》(附件4)。验收人员根据《房屋室内检查验收单》的内容逐户进行室内验收,对发现的问题应及时记录。

当天检查的问题移交:各检查小组于当天下班前将填写好的检查记录统一交给项目发展部文员汇总。文员收单时应仔细检查表格内容是否齐全,并按顺序将表格清理完整。文员于当天将《房屋室内检查验收单》第一联(承包商联)、第二联(发展商联)统一移交给项目部主管工程师,第三联(物业公司联)移交物业公司,并填写移交清单,办理签字手续。项目发展部主管工程师于检查完毕的当天对全部验收单进行汇总分析,明确责任单位后将验收单第一联移交给各施工单位,并办理移交签字手续。在安排施工单位整改时应明确质量和整改时间要求。

各施工单位收到《房屋室内检查验收单》后,应进行复核,在要求的时间内完成整改。项目发展部工程师及时跟进检查整改完成情况,完成一项注销一项,直至全部销项。

《房屋室内检查验收单》所列的质量缺陷及其他问题全部销项后,项目部主管工程师将信息反馈给物业公司维修主管,维修主管立即组织物业公司相关人员对整改情况及时复查。项目发展部应对整改后仍达不到要求者另行委托维修,所产生的费用由责任单位承担。

经过现场检查→问题移交→整改→复查→再整改等程序后,验收存在的问题基本整改完成,项目发展部与物业公司在《房屋室内检查验收单》第一、三联上签字办理交接手续。

在入伙预验收过程中,如发现实际装修与合同附图、交楼标准等不符情况,项目发展部应安排施工单位进行整改。

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