某某厂家专柜人员的离岗流程.docx

某某厂家专柜人员的离岗流程

（一）责任部门：人力资源部

（二）业务职责：规范某某厂家专柜人员的离岗工作

单位名称

流程名称

厂家专柜人员离岗流程

层次

任务概要

实施环节

专柜人员

供应商

商品部门

人力资源部

财务部

发放离岗通知书给专柜人员提交离岗报告给供应商向部门发放同意离岗的确认函工作交接复核，签属意见审核、登记办理结算手续修改人事系统信息整理相关资料修改花名册，存档

发放离岗通知书给专柜人员

提交离岗报告给供应商

向部门发放同意离岗的确认函

工作交接

复核，签属意见

审核、登记

办理结算手续

修改人事系统信息

整理相关资料

修改花名册，存档

管理行为

编制单位

签发人

签发时间

（三）注意事项：

1、专柜人员离职须写一份离岗申请书给供应商

2、专柜人员离职代管部门应发函给供应商

3、供应商向代管部门回复的函件中须注明与该专柜人员结清工资及社保

4、离职人员须在供应商回函中签字按手印

5、专柜人员在员工窗口办理结算手续时如果工牌或者徽章丢失须写一份《关于丢失徽章、工牌的说明》

（四）执行时间：年月日

（五）财务部环节的操作流程：

自营人员办理离职应把工装退回仓库离职员工填写离职登记表,并将IC卡.微章及押金单交到财务窗口

自营人员办理离职应把工装退回仓库

离职员工填写离职登记表,并将IC卡.微章及押金单交到财务窗口

离职员工持离职表到财务窗口办理离职

离职员工应填写离职交接表,自营人员应填写员工离职流转表,物品移交清楚后接收人签字,交部门负责人签字并注明“同意办理离职”

查询该员工罚款是否结清

查询该员工罚款是否结清,IC卡.微章是否损坏.如有损坏原价倍偿,罚单未结清的要交清罚单才给予办理离职.查询IC卡余额是否要退回.

办理离职退回押金